Kot izhaja iz davčnega zakonika, ima organizacija pravico upoštevati stroške nakupa programske opreme kot stroške proizvodnje (prodaje). Odvisno od tega, katere pravice prejemate za program, se razlikuje tudi oblika računovodstva.
Potrebno
Dokumenti za kupljeno programsko opremo, kontni načrt, informacije o računovodskih usmeritvah vašega podjetja
Navodila
Korak 1
V skladu z odstavki. 26. str. 1. člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije "drugi stroški, povezani s proizvodnjo in prodajo, vključujejo stroške, povezane s pridobitvijo pravice do uporabe računalniških programov in baz podatkov". Pozorni bodite tudi na odstavek 5 PBU 10/99 "Organizacijski stroški", ki pravi: "Stroški pridobitve neizključne pravice do programske opreme, povezane s proizvodnjo in prodajo izdelkov, nakupom in prodajo blaga, so stroški običajne dejavnosti."
2. korak
V skladu z "Navodili za uporabo kontnega načrta za finančne in gospodarske dejavnosti organizacij" bi morali stroške programske opreme pripisati razmejenim stroškom, to je, odražati jih v breme računa 97 "Odloženi odhodki" in dobropis računov, na katerih se upoštevajo izračuni pri dobaviteljih ali drugih nasprotnih strankah, na primer računi 60 ali 76.
3. korak
Nadaljnji redni odpis teh stroškov vpišemo iz dobropisa računa 97 v breme računov računov proizvodnje, in sicer splošne poslovne stroške (račun 26) ali prodajne stroške (račun 44).
4. korak
Stroški programske opreme so posredno povezani z ustvarjanjem dobička, zato jih lahko neodvisno razporedite med življenjsko dobo vira. Hkrati upoštevajte načelo enotnosti pripoznavanja stroškov.
5. korak
Če ste pridobili neizključno pravico do uporabe programske opreme za nedoločen čas, potem določite življenjsko dobo, v kateri bodo stroški odpisani. To je del računovodske usmeritve podjetja. Upoštevajte, da če nakup programske opreme spremlja sklenitev licenčne pogodbe, se šteje, da v njej ni veljavnosti, sklenjena za pet let (4. člen člena 1235 Civilnega zakonika Ruske federacije).
6. korak
Če pridobite izključne pravice do programske opreme (na primer naročite razvoj baze podatkov posebej za svojo organizacijo), se bo ta vir skliceval na neopredmetena sredstva (neopredmetena sredstva). Hkrati je treba upoštevati številne pogoje, ki jih potrjujejo računovodski predpisi „Obračunavanje neopredmetenih sredstev“(PBU 14/2007). Če so stroški računalniškega programa manjši od 20.000 rubljev, jih lahko hkrati vključite v druge stroške. Če so stroški programskega izdelka več kot 20.000 rubljev, se evidentirajo kot neopredmetena sredstva na računu 04 "Neopredmetena sredstva". Ti stroški se nato amortizirajo v skladu z računovodskimi usmeritvami, ki jih je sprejela vaša organizacija. Običajno gre za mesečni prenos dela stroškov vira na proizvodne stroške. Amortizacija neopredmetenih sredstev se odraža v računu 05.
