Popis je preverjanje dejanske razpoložljivosti nepremičnine, ob upoštevanju obveznega izračuna, merjenja itd. Popis je lahko obvezen ali prostovoljen. Ne glede na vrsto inventarja je treba njegove rezultate pravilno sestaviti ob upoštevanju vseh potrebnih pogojev.
Potrebno
- - listi papirja;
- - pisalo.
Navodila
Korak 1
Da bi sestavili rezultat popisa, sestavite popisni akt ali popis (vsaj v dveh izvodih) v obliki, ki jo odobri vlada.
2. korak
Obvestite vse finančno odgovorne osebe, da je treba članom komisije izdati potrdilo o odsotnosti zahtevkov in potrditi njihovo prisotnost med pregledom premoženja s strani komisije. Poskrbite, da bodo popis podpisali vsi člani komisije, finančno odgovorne osebe, pa tudi oseba, ki je materialne vrednosti sprejela v hrambo, in oseba, ki potrdi točnost podatkov, predstavljenih v popisu.
3. korak
Če je potrebno (če se odkrijejo odstopanja računovodskih podatkov od dejanskih), sestavite izjavo o primerjanju.
4. korak
Jasno in jasno izpolnite dokumente brez napak in madežev. Če ste se vseeno zmotili, prečrtajte napačne podatke, zgoraj pa nad križcem navedite pravilne. Ne pozabite, da morajo vse popravke predložiti in podpisati pooblaščenci in finančno odgovorne osebe.
5. korak
Na vsaki strani inventarnega akta z besedami navedite znesek materialnih sredstev (serijske številke) in skupni rezultat vrednosti, zabeleženih na strani (ne glede na merske enote).
6. korak
Če so v inventarju prazne vrstice, vanje vstavite pomišljaje! Prepričajte se, da je kljukica z vsemi potrebnimi podpisi na zadnji strani izjave o inventarju.
7. korak
Ne pozabite, da če so bile v postopku registracije rezultatov popisa kršene kakršne koli zahteve ali prišlo do napak, potem se lahko podatki v računovodskih izkazih štejejo za nezanesljive in rezultati popisa so neveljavni. Bodite zelo previdni pri registraciji rezultatov popisa!
