V skladu s PBU 5/01 morajo organizacije voditi evidence zalog. To je potrebno za nadzor gibanja materialov, to je sredstev, ki se uporabljajo kot surovine ali sestavni deli pri izdelavi izdelkov.
Navodila
Korak 1
Odražajte gibanje materialov v računovodstvu samo na podlagi dokumentov in ti morajo biti pravilno sestavljeni. Če zaloge dobite od dobavitelja ali iz predelave, sestavite naročilnico (obrazec št. M-4). Izdati ga mora uslužbenec, imenovan kot finančno odgovorna oseba na dan, ko blago prispe v skladišče.
2. korak
Če gradivo sprejme vaš pooblaščeni zastopnik, zanj izdajte pooblastilo (obrazec št. M-2). Upoštevajte, da je dokument mogoče izdati samo za osebo, ki je navedena v vaši državi.
3. korak
Če med prevzemom zalog ugotovite neskladje z dokumenti dobavitelja, sestavite akt (obrazec št. M-7). Izvedite dokument v dveh izvodih, eden vam bo ostal, drugi pri dobavitelju.
4. korak
V primeru, da imate omejitev za izpust materiala, pri selitvi dragocenosti v skladišče izdajte kartico za prevzem omejitve (obrazec št. M-8). Sestavite ga v dveh izvodih, en obrazec ostane skladiščniku, drugi - predstavniku strukturne enote.
5. korak
Za nadzor notranjega pretoka materialov izpolnite tovorni list (obrazec št. M-11). Ustvarite dokument v dvojniku. Ko zaloge prenašate na tretje organizacije, izpolnite račun za izdajo materiala (obrazec št. M-15).
6. korak
Za obračun vseh transakcij za vsako številko zaloge materiala izdajte kartico (obrazec št. M-17). Zaposlen, ki je materialno odgovorna oseba, naj izpolni in vnese podatke vanje. Podatki se vnašajo samo na podlagi dokazil.
7. korak
V računovodstvu odražajte gradivo na računu 10, odprite zanj ustrezne račune. Na primer, kupili ste surovine. V računovodstvu vnesite: D10 podračun "Surovine" K60.
8. korak
Vsaj enkrat letno opravite popis rafinerije. Preverjanje je treba opraviti tudi pri menjavi finančno odgovorne osebe.
