Računovodstvo blaga in iztržka v trgovini ureja zvezni zakon št. 129 in "predpisi o vodenju računovodskih izkazov". Vsako podjetje se samostojno odloči, kako pogosto naj se vodi računovodstvo blaga, vendar je treba omeniti, da je najmanjša pogostost enkrat na tri mesece.
Navodila
Korak 1
Če želite voditi evidenco v trgovini, ki prodaja blago na drobno, ustvarite provizijo, kamor vključite prodajalce iste ekipe, če boste obračunavali pri prenosu izmene. Če pa boste obračunavali obdobja dela vseh skupin prodajalcev, ki jih imate, v komisijo vključite prodajalce iz različnih skupin. Poleg tega bi morala biti v komisiji predstavniki uprave trgovine, računovodje, starejši prodajalci.
2. korak
Za vsak artikel ločeno izračunajte dejansko stanje blaga v svoji trgovini. Vsako od naslednjih vrst blaga vpišite v računovodski list v ločeno vrstico.
3. korak
Ko končate računovodstvo, bo računovodja opravil preostalo delo. Stanje blaga izračuna po prejšnjem računovodskem postopku, sešteje stroške vsega prejetega, za vse račune. Nato se odšteje izkupiček in odpis blaga na račune stroškov. Po prejemu rezultata ga je treba primerjati z dejanskim stanjem blaga v vaši trgovini v državi na dan računovodstva, ki ste ga opravili - vse bi se moralo približati.
4. korak
Če so bili ugotovljeni presežki, jih je treba vključiti v dohodek prodajnega mesta, pomanjkanje pa morajo povrniti prodajalci vseh ekip, ki so delale v obravnavanem obračunskem obdobju.
5. korak
Če primanjkuje, je spet treba zbrati provizijo, ki naj vključuje vse osebe, ki so sodelovale med zadnjo registracijo. Sestavite akt pomanjkanja, nato pa od vseh prodajalcev zahtevajte pisno pojasnilo. Nato izreči pisni opomin s kaznijo.
6. korak
Vendar se pomanjkanje ne pojavi vedno po krivdi zaposlenih. Če je bil razlog za to po navedbah prodajalcev napačna merilna oprema, morate poklicati ustreznega uslužbenca servisne družbe, ki mora v prisotnosti članov komisije opremo preveriti in nato izdati sklep o uporabnost / okvara merilne opreme, ponovno pisno. V primeru obstoječe okvare naprav se pomanjkanje odpiše na stroške podjetja. Lahko pa račun izdate servisnemu podjetju.
7. korak
Če se ugotovi, da je bila merilna oprema v dobrem stanju, bodo prodajalci pomanjkanje plačali (prostovoljno ali obvezno).
