Po zaključku vseh izračunov plačil v določenem mesecu mora računovodja podatke naložiti v program 1C: Računovodstvo. Za to se uporablja obdelava "Nalaganje podatkov v računovodski program". Vendar se kalkulatorji pogosto srečujejo s številnimi težavami, povezanimi z določanjem dokumentov za razkladanje.
Navodila
Korak 1
Zaženite program "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri". Preverite pravilnost izpolnjenih podatkov o plačah in časovnih razmejitvah. Odprite "Meni" in zaženite obdelavo "Nalaganje podatkov v računovodski program", ki bo omogočilo nalaganje vseh informacij o plačah v program "1C: Računovodstvo".
2. korak
Preverite, ali se ime podjetja v spremenljivki "Organizacija" ujema s podatki računovodskega programa, v katerega je naložena plača. V nasprotnem primeru bo med nalaganjem podatkov ustvarjena nova organizacija, ki bo povzročila določene težave.
3. korak
Kliknite povezavo "Uporablja se računovodska programska oprema …". Posledično se odpre obrazec "Nastavitve programa", v katerega morate vnesti številne zahtevane podatke. Odprite zavihek "Obračun plač".
4. korak
Izberite ime računovodskega programa, v katerega bodo naloženi podatki. Po tem označite način razkladanja transakcij, ki je lahko "s podrobnostmi zaposlenih" ali "brezplačno". Priporočljivo je izbrati prvo možnost le, če izvajate operacijo razkladanja prvič ali za to obstajajo drugi bolj tehtni razlogi. Vsakokrat, ko izberete to postavko, samo povečate informacijsko bazo programa "1C: Računovodstvo", kar vpliva na hitrost njegovega dela.
5. korak
Označite obdobje, za katero se plača razloži. Praviloma je naveden datum referenčnega meseca. Nato glejte atribut »Podatkovna datoteka«. Ne pozabite, da se nalaganje izvaja v obliki xml, zato ne spreminjajte končnice, lahko pa vstavite poljubno ime datoteke in jo shranite na poljubno mesto.
6. korak
Odprite razdelek »Nenaloženi predmeti« in določite dokumente in registre, ki se prenesejo v program »1C: Računovodstvo«. Če morate izvajati regulirano računovodstvo ali odražati računovodske podatke o zavarovalnih premijah in dohodnini, nato ob ustreznih napisih označite kljukico.
7. korak
Preverite, ali so vse podrobnosti za nalaganje plače v program "1C: Računovodstvo" pravilno določene. Kliknite gumb "Zaženi" in počakajte, da se postopek konča. Zaženite računovodski program in preverite, ali so preneseni podatki pravilni.
