Pogodba o zastopanju je sklenjena v preprosti pisni obliki, v njej morajo biti določena določena pravna in druga dejanja, ki jih zastopnik sprejme. Kljub odsotnosti drugih pogojev, ki bi bili obvezni za vključitev v sporazum, je priporočljivo, da se pri določanju pogodbe o zastopanju posebej določijo nekatere določbe.
Med glavnim zastopnikom in zastopnikom se sklene pogodba o zastopanju, ta pa se zaveže, da bo v njegovem imenu in na njegov račun (ali v njegovem imenu in na njegov račun) opravil določena pravna in druga dejanja. Pogodba je sestavljena v preprosti pisni obliki, ne zahteva državne registracije.
V tem primeru morate kot predpogoj določiti določeno vrsto dejanja ali vsaj obseg dejavnosti, v katerem bo zastopnik opravljal pravna in druga dejanja. Konkretnih dejanj v pogodbi ni treba naštevati, najpogosteje tega ni mogoče storiti, zato veljavna zakonodaja in sodna praksa meni, da zadostuje za navedbo splošnih pooblastil zastopnika.
Katere pogoje je priporočljivo vključiti v agencijsko pogodbo?
Priporočljivo je, da v agencijsko pogodbo vključite pogoj o tem, kako agent deluje. Če izvaja pogojna dejanja v imenu in na račun ravnatelja, je treba navesti ta pogoj. Trajanje pogodbe o zastopanju in višina plačila zastopnika nista obvezna pogoja; v njihovi odsotnosti se pogodba šteje za sklenjeno za nedoločen čas, višina plačila pa se določi v povprečnih cenah za podobna dela in storitve.
Kljub temu se bo dogovor s temi pogoji izognil nepotrebnim težavam in nesporazumom. Poleg tega je v pogodbi priporočljivo določiti pogoje, postopek plačila agencijske provizije, roke in postopek predložitve agencijskega poročila o izvedenih dejanjih po pogodbi.
Katere omejitve za zastopnika je mogoče vključiti v pogodbo?
Agencijski sporazumi se pogosto sklepajo z namenom distribucije izdelkov ali storitev. Zato zakon omogoča, da se v pogodbo vključi omejitev za zastopnika, ki mu je lahko prepovedano sklepati podobne pogodbe z drugimi naročniki na istem ozemlju ali v kraju, ki delno sovpada z njim v času veljavnosti tega sporazuma. Poleg tega nekateri ravnatelji neradi dovolijo agentom sklepati pogodbe s posredovalnicami, kljub temu da obdržijo odgovornost zastopnika.
Če ni posebnega pogoja, pravica do privabljanja podnakupnikov ostaja, zato bi morala biti tudi ta omejitev posebej vključena v sporazum. Razloge za odpoved pogodbe o zastopanju določa civilno pravo, vendar lahko sporazum sam predvideva primere enostranske zavrnitve njegove izvršitve.
