V regulativnih virih je pravna registracija finančnega stanja omenjena v primerih registracije dednih pravic, razveze zakonske zveze, prijave skrbništva nad otroki itd. Orodje in osnova za registracijo države je sestavljanje popisa premoženja.
Popis nepremičnin kot dokument, ki odraža finančno stanje
Glavni namen sestave popisa premoženja je zaščita lastnikovih pravic v primeru nepredvidenih ali tragičnih okoliščin, pa tudi zaščita dednih pravic v primeru dedovanja. Popis premoženja sestavi notar v skladu s posebej razvitimi smernicami. Popis se opravi v sodelovanju zainteresiranih oseb, ki so želele biti navzoče, in tudi v prisotnosti vsaj dveh nezainteresiranih prič.
Popis mora vsebovati naslednje podatke:
- osebni podatki sodelujočega notarja, in sicer priimek, ime, zaimek, datum in številka dokumenta, ki potrjuje imenovanje na položaj notarja, in ime državnega organa izdajatelja;
- datum prejema vloge za potrebe popisa;
- datum popisa;
- informacije in osebe, ki sodelujejo pri popisu - o zainteresiranih udeležencih in o pričah;
- osebni podatki lastnika nepremičnine;
- razlog za registracijo popisa;
- odraz dejstva prisotnosti ali odsotnosti zapečatenja premoženja pred prihodom notarja, da sestavi popis;
- podroben opis nepremičnine.
Značilnosti vpisa v popis premoženja
Opis vsakega predmeta mora biti zelo podroben. Vključuje velikost, težo, barvo, kakovost, znamko, leto izdaje, za opis bankovcev - nominalno vrednost in vrednost po menjalnem tečaju. Navedeni so tudi stroški vsakega predmeta, ob upoštevanju odstotka obrabe. Stroški se določijo s soglasjem udeležencev v popisu, predvideva se vključitev strokovnjakov za ocenjevanje Pojem lastnina poleg premičnin, nepremičnin, dragocenih, gospodinjskih in gospodarskih predmetov, osebnih stvari in gospodinjskih predmetov, predmetov ustvarjalne in poklicne dejavnosti vključuje tudi vrednostne papirje, finančna sredstva, deleže v odobrenem kapitalu, sporazume o transakcijah itd.
Če se postopek sestavljanja inventarja prekine, je treba prostore s premoženjem vsakič zapečatiti in zapečatiti z odsevom teh podatkov v popisnem aktu. Za identifikacijo vsakega predmeta lastnine se uporabljajo seznami oznak ali inventarne številke. Inventarni akt je sestavljen v najmanj treh izvodih. Vse kopije podpišejo notarji, zainteresirane stranke in priče.
