Dokument in njegove priloge se obravnavajo kot en sam dokument. Dodatki, na katere se sklicuje besedilo dokumenta, so njegov sestavni del.
Smiselno je izdati dodatek k pogodbi ali drugemu dokumentu (predpisu, odredbi), kadar:
- Priloženi dokument je preveč obsežen in v dokument ni primerno vključiti vseh njegovih pogojev. Na primer, tehnična dokumentacija se lahko izda kot vloga.
- Določena je dolga veljavnost dokumenta. Njeno vsebino je mogoče pojasniti z zasnovo prilog k njej. Pri sklepanju dolgoročne dobavne pogodbe se lahko spremenijo določeni datumi dobave, sortiment, količina, stroški in vrstni red dobave blaga. Posebni pogoji vsake dostave bodo določeni v specifikacijah. V primeru navzkrižja med aplikacijami se bo uporabljal s poznejšim datumom podpisa.
Pri oblikovanju aplikacije upoštevajte naslednje točke.
Navodila
Korak 1
Vse priloge morajo biti poimenovane v dokumentu.
2. korak
Na sami prilogi navedite: Dodatek št., Navedite njegovo serijsko številko, datum sklenitve in k kateremu dokumentu je priloga.
3. korak
Razmerje med vlogo in glavnim dokumentom zagotavlja isto ime strank.
4. korak
Vse priloge k sporazumu morajo vsebovati podpise pooblaščenih oseb in pečate.
5. korak
Rezervirajte dokument in priloge k njemu, oštevilčite strani in navedite njihovo številko.
