Za najbolj produktivno delo je poleg visoke stopnje strokovnosti in izkušenj pomembna tudi sposobnost osredotočanja. Včasih lahko tuje misli, druge zadeve ali sodelavci odvrnejo od izvajanja določene naloge.
Časovni absorberji
V delovnem času naj vas ne motijo osebne zadeve in pogovori. Poleg neposrednega časa, ki ga porabite za brskanje po tujem spletnem mestu ali za pogovor s prijateljem po telefonu, obstajajo tudi stroški ponovnega vključevanja v potek dela.
Da, delati morate odmore, vendar ob posebej določenem času. Med pomembnim postopkom ga ne prekinjajte nenehno. V nasprotnem primeru morda ne boste imeli časa, da projekt dostavite pravočasno in brez napak.
Poskusite osebne težave pustiti pred svojim pragom. Razumejte, da morate to storiti za svoje dobro. Razprava o nedelovalnih trenutkih podre delovno razpoloženje in odvrne. Potem se boste težko vključili v delo in se vrnili k svojim neposrednim nalogam.
Moteči kolegi
V službi vas ne morejo odvrniti niti tuje zadeve. Včasih med izvajanjem zapletene, obsežne naloge kolega ali vodja postavi vprašanje, ki se zdi povezano z vašimi službenimi obveznostmi, a trenutno je popolnoma nepotrebno.
Kljub velikemu obsegu dela in hrupnemu okolju se lahko naučite, kako razporediti svoje delo, da vas ne motijo pomembne stvari. Če niste prepričani, da boste lahko v bližnji prihodnosti delali v stanju zbranosti, se ne lotevajte nekaj mučnega.
V ozračju, kjer vas lahko kadar koli motijo, je bolje opravljati majhna opravila, ki ne zahtevajo visoke stopnje koncentracije. Tako ne boste mirovali in ne boste trpeli okoliščin.
Načrtujte
Spremljajte vse stvari, ki jih morate storiti. V nasprotnem primeru lahko na kakšno nalogo pozabite. Pomembno je, da vsak element s seznama del določite s stopnjo kritičnosti in nujnosti.
Ne pozabite občasno pregledati seznama opravil. Če je mogoče, si nastavite opomnike - signal v telefonu, pojavno opravilo v organizatorju, računalniku ali samo opombo na nalepki.
Porazdelite naloge po urah. Na primer zjutraj in zvečer, ko vam je zagotovljena mir in tišina, je bolje, da opravite najtežje delo. Čez dan, ko vas motijo recimo kolegi, partnerji ali stranke, opravljajte kratke naloge.
Ne nujne in nepomembne stvari, na primer pošiljanje korespondence ali preverjanje pošte, poskusite to storiti v tako imenovanem paketnem načinu. To pomeni, da lahko namesto, da bi vas vsako uro motili tako, da nekomu pošljete faks, v pol dneva zberete več dokumentov in jih nato pošljete naenkrat.
