V skladu z rusko zakonodajo je vsaka organizacija dolžna potrditi vse poslovne transakcije s plačilnimi listami, potrdili, računi, ki so primarni dokumenti v računovodstvu.
Navodila
Korak 1
Da bodo dokumenti sprejeti v obravnavo, jih sestavite v skladu z zakoni Ruske federacije in zakoni, ki veljajo v zadevi Ruske federacije, v kateri je vaša organizacija.
2. korak
Pripravite primarne računovodske dokumente v skladu z enotnimi obrazci, ki jih najdete v ustreznih albumih.
3. korak
Če oblika dokumenta predpostavlja prisotnost pečata organizacije in dešifriranje podpisov uradnikov (ne vedno), potem na spodnji desni kot na ta obrazec postavite črke "MP".
4. korak
Pri sestavljanju dokumentov ne pozabite, da je pri sestavljanju bančnih in gotovinskih dokumentov prepovedano uporabljati stavne pečate in žige.
5. korak
Seznam uradnikov, ki imajo pravico podpisovati primarne dokumente, mora biti urejen z ukazom vodje organizacije, dogovorjenega z glavnim računovodjem.
6. korak
V primeru, da albumi ne vsebujejo obrazcev posameznih prijavljenih dokumentov, organizacija samostojno razvije standard, v skladu s katerim bo opravljena nadaljnja papirologija, v kateri bodo navedeni naslednji podatki:
- ime dokumenta in datum njegove priprave;
- ime organizacije;
- poslovna transakcija (njena vsebina, parametri v denarnih in naravnih enotah);
- imena delovnih mest odgovornih za izvajanje poslovne transakcije in izvedbo spremnih dokumentov;
- podpisi teh uradnikov.
7. korak
Če so bile pri pripravi primarnih dokumentov storjene napake, jih popravite le po dogovoru o spremembah z udeleženci v poslovnih transakcijah.
