Delovna knjižica je glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje zaposlenega. V življenju so različne situacije, ko jih je nemogoče predati osebno. Kaj naj v tem primeru stori delodajalec?
Potrebno
kuverte, obrazec f.119, obrazec inventarja, poštne znamke, gotovina za plačilo storitev
Navodila
Korak 1
V skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije se odpuščenemu delavcu izda delovna knjižica na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Toda včasih se pojavijo situacije, ko tega iz več razlogov ni mogoče storiti. Na primer v primeru nestrinjanja zaposlenega z odpovedjo ali smrtjo zaposlenega. Če odpuščeni delavec noče prevzeti delovne knjižice, uslužbenec kadrovske službe sestavi akt o zavrnitvi, ki ga podpišejo priče. Priporočljivo je izročiti en izvod nekdanjemu zaposlenemu proti prejemu.
2. korak
Na dopisnici organizacije je treba sestaviti zahtevo, da pridete po delovno knjižico, ali pisno odobriti pošiljanje delovne knjižice prek pošte. To pravilo določa Delovni zakonik Ruske federacije.
3. korak
Zahtevo je treba poslati pošti s priporočeno pošto z obvestilom. Če želite to narediti, morate na poštni kuverti navesti natančen naslov pošiljatelja in prejemnika pisma ter izpolniti obrazec za obvestilo o prejemu (prevzet pri operaterju pošte). To se naredi, da smo prepričani, da je naslovnik prejel pismo, in da imamo o tem dokumentarne dokaze. Priporočljivo je narediti popis naložbe, da odpuščeni delavec (v primeru nasprotujoče odpovedi) na sodišču ne more trditi, da pisma z zahtevo ni prejel.
4. korak
Če je prejeto soglasje zaposlenega, lahko delavec kadrovske službe varno pošlje delovno knjižico na naslov nekdanjega zaposlenega v dragocenem pismu, ki mu je priložen popis, sestavljen v dveh izvodih, in obvestilo o dostavi. Obrazci za izpolnjevanje se izdajo po pošti. Popis overi uslužbenec pošte. Vanj morate napisati, kateri dokument je priložen, in navesti njegove stroške. Določite lahko katero koli po presoji pošiljatelja, na primer 10 rubljev.
