V nekaterih primerih, ko se delavec iz nekega razloga ne more osebno prijaviti za delovno knjižico ali preprosto noče nanjo, ima delodajalec pravico poslati dokument, ki potrjuje delovno dejavnost, po pošti. Za to se pripravi obvestilo, ki se pošlje na naslov za registracijo specialista. Po prejemu pisnega odgovora zaposlenega se delovna knjižica pošlje po pošti z dragocenim pismom.
Potrebno
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - obrazec za obvestilo;
- - kuverta;
- - dokumenti zaposlenega, vključno z delovno knjižico;
- - dokumenti podjetja;
- - telegram zaposlenega;
- - pismo zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Člen 84 delovnega zakonika Ruske federacije določa pravico delodajalca, da s soglasjem lastnika delovne knjižice pošlje dokument o delovni dejavnosti zaposlenega po pošti. Če želite to narediti, napišite obvestilo. Vanj vpišite zahtevo, da se osebno javite v delovno knjižico v podjetju, kjer je dokument shranjen. Navedite drugo možnost prejema dokumenta - z dragocenim pismom po pošti. Obvestilo zapečatite v kuverto, na zadnji napišite naslov registracije zaposlenega ali njegov naslov prebivališča, ki je naveden v kadrovskih dokumentih. V pismu navedite, da vas mora poštar obvestiti, da so bili dokumenti dostavljeni naslovniku.
2. korak
Počakajte na odgovor zaposlenega. Če ni prejeto, pošljite drugo obvestilo na enak način. Nato delovno knjižico vložite na osebno izkaznico zaposlenega. Delovna zakonodaja določa obveznost delodajalca, da dokumente o delovni dejavnosti hrani do 50 let v arhivu. Najbližji sorodnik strokovnjaka se lahko javi za delovno knjižico, dokument prejme s pooblastilom.
3. korak
S soglasjem zaposlenega lahko začnete sestavljati dragoceno pismo. Toda ustno soglasje ni dovolj, nujno je, da je specialist poslal prošnjo s prošnjo, da na ta način pošlje delovno knjižico. Odstopno pismo zaposlenega lahko pošljete tudi po telegramu. Slednja služi kot izjava (če je odsotna), podpis zaposlenega potrdi telegrafist, kar zadošča za formalizacijo prenehanja delovnega razmerja, delovno knjižico pošlje na naslov, naveden v telegramu.
4. korak
Pridite na pošto, naredite popis dokumentov, poslanih zaposlenemu. Ocenite stroške poslane delovne knjižice. Zavijte ovojnico, nanjo napišite naslov strokovnjaka, navedenega v telegramu, odgovorno pismo. Dragoceno pismo se izroči naslovniku, nakar se podjetje obvesti v obliki obvestila, ki lahko še dodatno potrdi avtoriteto delodajalca v primeru delovnega spora.
