Delovna knjižica je dokument, ki potrjuje delovno dobo in izkušnje zaposlenega. Ta dokument ne vsebuje le informacij o sprejemu, premestitvi in odpuščanju zaposlenega, temveč tudi o nagradah in nazivih, ki jih je prejel. Delovno knjižico je treba izdati v skladu s pravili za vzdrževanje dokumentacije.
Navodila
Korak 1
Delovna knjižica se sestavi ob prijavi na prvo delovno mesto. Izpolniti jo mora kadrovnik ali računovodja. Najprej je sestavljena naslovna stran. Tu morate navesti polno ime zaposlenega, datum rojstva, status izobrazbe (srednje poklicno, višje poklicno itd.), Posebnost (na primer računovodja, financer, voznik). V spodnjo vrstico morate vnesti datum registracije delovne knjižice, svoj podpis, podpis zaposlenega in pečat organizacije.
2. korak
Naslednji odsek vsebuje informacije o človeškem delu. Najprej morate navesti ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti. To morate storiti, če prvič vnesete informacije v ta dokument.
3. korak
V prvi stolpec vnesite zaporedno številko zapisa, v drugega - datum vnosa podatkov. Izpolnite naslednji stolpec v skladu z vrstnim redom glave. Najprej zabeležite podatke o sami operaciji, na primer "imenovani na delovno mesto računovodje." V četrti stolpec vnesite datum in številko dokumenta, na podlagi katerega vnesete podatke. To je lahko ukaz predstojnika, sklep skupščine delničarjev.
4. korak
Pri odpuščanju zaposlenega navedite podatke, ki se nanašajo na člen delovnega zakonika Ruske federacije, na primer: "Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana na pobudo zaposlenega, tretji odstavek 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije. " Upoštevajte, da okrajšave v tem dokumentu niso pomembne. Odstopni zapisnik je overjen s pečatom organizacije in podpisom kadrovskega delavca. Zaposleni mora dati tudi svoj podpis, s čimer se strinja z vnesenimi podatki.
5. korak
Če želite v delovno silo vnesti podatke o nagradah zaposlenega, navedite serijsko številko operacije, datum prijave, podatke o nagradah (vključno z vrsto nagrade) in osnovo. Denarne nagrade za to ali drugo delo v tem dokumentu niso zabeležene.
