Delovna knjižica je edini dokument, ki beleži podatke o delovnih izkušnjah in delovni aktivnosti zaposlenega. Zato je treba v primeru izgube ali izgube delovne knjige izvesti številne ukrepe za njeno obnovitev.
Oseba, ki je izgubila delovno knjižico, ima dve možnosti za pridobitev nove. Prva možnost je, da se obrnete na prejšnjega delodajalca z zahtevo, da mu namesto izgubljenega izda dvojnik. V skladu z 31. členom "Pravilnika o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanju delodajalcev zanje", ki so bila odobrena z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16.4.2003, je delodajalec dolžan izdati dokument nekdanjemu zaposlenemu v 15 dneh od datuma vložitve prošnje. Delodajalec v dveh izvodih vpisuje skupni znesek, ne da bi navedel, kje, s katerim delodajalcem, v katerem časovnem obdobju in v kakšnem položaju je delal lastnik delovne knjižice. Če je nekdanji delodajalec oddaljen od zaposlenega, lažje boste zahtevali dvojnik delovne knjižice ob prijavi na novo delovno mesto. V tem primeru bo pri sestavljanju dokumenta v kadrovskem oddelku treba predložiti potrdila s preteklih delovnih mest, ki potrjujejo delovno dobo. Dokazila bodo tudi pogodbe o zaposlitvi, izpiski iz odredb o imenovanju na delo, osebni računi, čekovne knjige, plačilne liste in druga potrdila o delovni dejavnosti. Podatki o delovnih izkušnjah v podjetju, ki je bilo likvidirano, se zahtevajo v arhivu. Če ni mogoče dobiti dokumentov, ki potrjujejo delovne izkušnje, ima oseba pravico zaprositi za potrebne informacije pri oddelku pokojninskega sklada Ruske federacije., kjer podatki o individualnem (poosebljenem) računovodstvu vsebujejo podatke o tem, kje, kdaj in kako dolgo je državljan delal. Pri zbiranju dokazov, da je bil delavec zaposlen v določenem podjetju, se upošteva tudi pričevanje kolegov na delovnem mestu ali neposrednih nadzornikov. To še posebej vpliva na pozitivno odločitev sodnika ob potrditvi delovne dobe na sodišču.
