Objektivne informacije se pogosto imenujejo preprosto objektivne informacije. Ta dokument, sestavljen v kadrovski službi, vsebuje informacije o karierni poti zaposlenega, stopnji izobrazbe in osebnih lastnostih.
Vrste referenčnih leč
Glede na to, da ne obstajajo splošno odobreni standardi za sestavljanje certifikatov za leče, vsaka organizacija pristopi k njihovi zasnovi na podlagi posebnih ciljev. Najpogosteje se dokument predloži v interno uporabo pri obravnavi kandidatov za napredovanje, ponovno certificiranje itd. Zunanji naslovniki potrdil o lečah so banke, organi pregona in javne organizacije.
Za interne namene se najpogosteje uporablja skrajšana oblika reference. Vključuje informacije o datumu in kraju rojstva, izobrazbi, poklicnem razvoju, nagradah in delovnih izkušnjah.
Podaljšana referenčna leča, ki je pogosto sestavljena za zunanjo uporabo, poleg navedenih lastnosti vsebuje informacije o osebnih lastnostih, zaslugah in stopnji strokovne usposobljenosti.
Značilnosti priprave
Pogosto se referenčne leče primerjajo z značilnostmi in povzetki. Razlika med dokumentom o informacijah o objektu je v tem, da morajo biti vsa navodila o dejanskih podatkih strogo potrjena z dokumenti, ki so na voljo kadrovski službi. Če je v življenjepisu dovoljeno navesti delovne izkušnje, ki jih vpisi v delovno knjižico ne potrjujejo, se takšni podatki v objektivnem potrdilu ne odražajo.
Poleg tega delodajalec sestavi objektivno potrdilo, ki je zavarovano s podpisi vodje, vodje kadrovske službe in pečatom organizacije.
Z izjemo kolumne o osebnih lastnostih ima objektiv dejanski značaj odseva informacij, značilnost pa ima izrazit ocenjevalni slog.
Vizualno je dokument sestavljen v naslednjem zaporedju:
- podatki o kandidatu (zaposlenem, prosilcu);
- delovne izkušnje;
- Dodatne informacije.
Informativni blok podatkov o kandidatu se izpolni v nominativni črki. Navaja trenutno mesto dela in položaj, kraj stalnega prebivališča in v redkih primerih serijo in številko potnega lista. Polna imena izobraževalnih ustanov, ki jih je kandidat diplomiral, spremljajo diplomska specialnost, oblika študija (redni, izredni, izredni) in obdobje študija.
Glede na namene priprave lahko prvi blok dokumenta vključuje stolpce, kot so pripadnost stranki, članstvo v javnih združenjih, podatki o nagradah in spodbudah, obsodbah itd. Na dokument je pogosto prilepljena fotografija kandidata.
Drugi blok informacij vsebuje podatke o delovnih izkušnjah v skladu z vpisi v delovno knjižico. Najpogosteje je sestavljen v obliki tabele, v kateri so navedeni datum sprejema in odhoda, ime delovnega mesta in kraj dela.
Končni stolpec je običajno sestavljen iz bloka s kontaktnimi podatki, informacijami o zakonskem stanu in telefonskimi številkami. Dodatni podatki pogosto opisujejo poslovne in poklicne lastnosti kandidata, ki služijo kot utemeljitev za pridobitev napredovanja.
