Kadar zaposli zaposlenega, mora kadrovnik izpolniti kartico v obrazcu T-2. To je osebna izkaznica zaposlenega, kjer so navedeni vsi njegovi podatki. Izkaznico T-2 je treba izpolniti po prijavi zaposlenega v skladu z delovno zakonodajo. Obrazec osebne izkaznice zaposlenega v obrazcu T-2 lahko prenesete s povezave
Potrebno
računalnik, internet, papir A4, tiskalnik, potni list zaposlenega, dokument o izobrazbi, pisalo, delovna knjižica zaposlenih
Navodila
Korak 1
Na prvo stran tega obrazca kadrovski delavec napiše polno ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti, oznako podjetja pa v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem podjetij in organizacij.
2. korak
Za zaposlenega se vpiše osebna izkaznica z isto številko, kot je bil sprejet na to delovno mesto. Datum zbiranja torej ustreza datumu zaposlitve. Kartici je dodeljena osebna številka. Redni delavec vpiše identifikacijsko številko davčnega zavezanca in številko potrdila o zavarovanju obveznega pokojninskega zavarovanja v skladu z dokumenti, ki jih predloži delavec. Kadrovnik navaja spol zaposlenega, vrsto dela (glavno, krajši delovni čas). Na kartici morate vnesti številko in datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi.
3. korak
V izkaznico T-2 zaposleni v kadrovskem oddelku vpiše polni priimek, ime in patronik zaposlenega, sprejetega na položaj, njegov datum in kraj rojstva, državljanstvo v skladu z osebnim dokumentom.
4. korak
V skladu z dokumentom o izobrazbi je na izkaznici naveden status izobrazbe, pridobljene med študijem na izobraževalni ustanovi, serija in številka dokumenta, datum začetka in datum diplome izobraževalne ustanove. Če je zaposleni predložil več dokumentov o izobrazbi, so navedeni vsi podatki.
5. korak
Zaposleni v kadrovskem oddelku izračuna delovno dobo sprejetega delavca glede na delovno knjižico in na drugo stran kartice izpiše število let, mesecev, dni delovnih izkušenj.
6. korak
Na izkaznici mora biti naveden zakonski stan zaposlenega (poročen, neporočen, poročen, neporočen), priimek, ime, zaimek, datum rojstva sorodnika. Kadrovski uslužbenec vpiše serijo, številko, datum izdaje, kdo in kdaj je bil osebni dokument izdan, podatke o služenju vojaškega roka.
7. korak
Na tretji in četrti strani osebne izkaznice zaposlenega so navedeni podatki o premestitvi, certificiranju, izpopolnjevanju zaposlenega, nagradah za čas dela, počitnicah zaposlenega. Pri odpuščanju zaposlenega so navedeni datum odpovedi, številka in datum izdaje sklepa o odpovedi. Zaposleni postavi svoj podpis in datum podpisa.
