Inventarna karta je primarni dokument, ki odraža računovodstvo predmeta osnovnih sredstev (govorimo o obrazcu OS - 6), pa tudi skupine predmetov osnovnih sredstev (obrazec OS-6a). Nove oblike inventarnih izkaznic so začele veljati leta 2003, vendar v skladu z zakonom starih primarnih dokumentov ni treba prenavljati.
Navodila
Korak 1
Na vrhu kartice mora biti uradno ime podjetja in njegovi podatki. Če je bila kartica vnesena prej in jo morate dopolniti, podatki podjetja pa so se v tem času spremenili, jih ne brišite. Na vrh preprosto napišite ali vnesite nove z datumom, ko začnejo veljati.
2. korak
Vpis na izkaznici o predmetu ali skupini predmetov se mora začeti z aktom o prevzemu in prenosu blaga ali z informacijami o datumu in kraju njegovega nakupa. Sledijo lastnosti predmeta: serija, model, znamka, registrska številka, inventar in serijska številka, začetni stroški.
3. korak
Kartica mora vsebovati podatke o registraciji, gibanju, posodobitvi, vključno z obnovo, in nazadnje o odpisu ali odtujitvi osnovnega sredstva. Stolpec "odpis iz računovodstva" se izpolni zadnji.
4. korak
Treba je navesti lokacijo predmeta osnovnih sredstev (obratna delavnica, pisarna itd.) In pravočasno vnesti nove podatke, če se objekt premakne. Prav tako mora inventarna kartica izpolniti stolpce "prevrednotenje", "stroški popravila" (če obstajajo), "sprememba prvotnega stroška".
5. korak
V stolpcu "kratke posamezne značilnosti predmeta osnovnih sredstev" navedite natančno število in imena dodatkov, material, iz katerega so izdelani (če gre za plemenito kovino, na primer zlato, platino itd. naprej). Na dnu kartice je ime osebe, ki hrani zaloge v podjetju, in njegov lastnoročni podpis.
