Na področju pretoka dokumentov obstaja ogromno različnih vrst registracijskih kart. Uporaba sistema za registracijo podatkov s kartic je izjemno priročna, saj omogoča sistematizacijo prejetih informacij, olajša njihov vnos v elektronske zbirke podatkov in omogoča optimizacijo iskanja informacij.
Navodila
Korak 1
Določite vrsto dokumenta, ki ga morate izpolniti. Obstajajo registracijske kartice za izpolnjevanje ob registraciji za davčno računovodstvo, kot del računovodstva, za registracijo premoženja in predložitev dokumentov za pridobitev vizuma. Takšne registracijske kartice imajo uradno vzpostavljeno, enotno obliko - preberite jo. Poleg tega obstajajo številna področja dejavnosti, na katerih se z registracijskimi karticami organizirajo podatki, vendar nimajo vzpostavljene predloge. V takih primerih se oblika registracijske kartice ustvari glede na potrebe organizacije (na primer registracijske kartice zaposlenih, ki jih izda kadrovska služba).
2. korak
Ne glede na to, kakšno registracijsko kartico morate izpolniti, obstajajo številna pravila, ob upoštevanju katerih se boste rešili potrebe po ponovnem polnjenju, prilagoditvah in posledično nepotrebne izgube svojega časa. Prosimo, da dokument izpolnite čitljivo. Idealna možnost je vnos podatkov z velikimi črkami.
3. korak
Pri izpolnjevanju se prepričajte, da so bili vneseni podatki postavljeni natanko v polja, ki so jim namenjena. To zahtevo je treba še posebej dosledno upoštevati pri registracijskih karticah, ki se bodo samodejno vnašale v elektronske zbirke podatkov. V tem primeru odstopanje od predlaganih polj ne bo omogočilo vnosa podatkov v bazo podatkov.
4. korak
V polja na kartici vnesite samo zahtevane podatke. Prekomerni podatki na registracijski kartici so popolnoma neprimerni, prvič zaradi omejenega prostora za vaše odgovore in drugič zaradi svoje specifičnosti: registracijska kartica je dokument, v katerem se zahtevajo le tisti podatki, ki bodo dejansko v nadaljnji obdelavi Na kartici ne puščajte praznih polj, razen tistih, ki so označena kot neobvezna. Če ne zagotovite zahtevanih podatkov, postane registrska kartica neveljavna.
5. korak
V vseh primerih se ustvari ločena registrska kartica za vse, ki morajo izpolniti ta dokument. Nesprejemljiva praksa je združevanje skupin oseb za registracijo.
6. korak
Po izpolnitvi kartice preverite, ali so vaši osebni identifikacijski podatki pravilno vneseni, preverite izpolnjevanje vseh zahtevanih polj, nato pa lahko kartico skupaj z drugimi potrebnimi dokumenti predložite v registracijo.
