Podjetja redno zahtevajo zaposlene z osebnim avtomobilom. Slednje se običajno uporablja v poslovne namene. Zaposlitev takega zaposlenega se izvaja v skladu z delovno zakonodajo in ima številne značilnosti. Ena izmed njih je izvedba sporazuma s pogodbo, ki predpisuje višino odškodnine. Priporočljivo je, da se plačila določijo v kolektivni pogodbi.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenih;
- - kolektivna pogodba;
- - prijavnica;
- - obrazec pogodbe o zaposlitvi;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - delovna zakonodaja;
- - dokumenti za avto (potrdilo o registraciji vozila, pooblastilo).
Navodila
Korak 1
Pri registraciji zaposlenega z osebnim avtomobilom sprejmite njegovo prošnjo. Dokument je naslovljen na vodjo podjetja in poslan slednjemu v obravnavo. V prijavi so navedeni osebni podatki zaposlenega, položaj, za katerega se prijavlja. Za položaje so praviloma potrebni strokovnjaki z osebnim avtomobilom: prodajni zastopnik, vodja prodaje (v določenih podjetjih jih imenujejo drugače, bistvo njihovih nalog pa je približno enako).
2. korak
Z zaposlenim sklenite pogodbo o zaposlitvi. Navedite delovne pogoje zaposlenega. Za strokovnjake v trgovini se praviloma določata plača in odstotek prodaje. Zapišite v pogodbo. Napišite naravo dela. Za delavce z osebnim avtomobilom je praviloma potovalni. Pogodbo potrdite s pečatom podjetja, podpisom direktorja in zaposlenega.
3. korak
Sestavite soglasje k pogodbi. Sestoji iz določitve zneska plačila za uporabo osebnega prevoza v poslovne namene. Nekatere organizacije takim zaposlenim povrnejo gorivo in maziva, popravila in vzdrževanje. Majhna podjetja svojim zaposlenim plačujejo celotne stroške bencina. Sporazum potrdite s pečatom organizacije, podpisi vodje podjetja, zaposlenega.
4. korak
Sklenite kolektivno pogodbo ali drug lokalni predpis. V dokumentu natančno navedite, katere stroške bo podjetje povrnilo zaposlenim, ki osebni avto uporabljajo v poslovne namene. Navedite znesek plačila (določen znesek, odstotek stroškov). Če ima organizacija sindikat, pri podpisu kolektivne pogodbe upoštevajte mnenje njenega vodje.
5. korak
Naredite vpis v delovno knjižico zaposlenega. Navedite položaj, ime podjetja, oddelka (službe), kamor je zaposleni sprejet.
6. korak
Stroške uporabe osebnega avtomobila zapišite v tovorne liste, v katerih bodo navedene poti. Na podlagi slednjega imate pravico odškodnino, ki jo izplačate zaposlenim, vključiti v odhodke, ki zmanjšujejo osnovo za dohodnino. Poleg tega za povrnjena sredstva ni treba plačati davka na dohodnino UST.
