Priporočljivo je občasno izvajati usklajevanje medsebojnih poravnav glede obveznosti strank. Stanje poravnav praviloma določajo ob koncu koledarskega leta, meseca ali drugega obdobja, določenega v pogodbi. Usklajevalni akt se podpiše na koncu pogodbenega razmerja. Akt, ki sta ga podpisali stranki, nima pravne veljave samo za stranke, temveč tudi za sodišče. Za spravo:
Navodila
Korak 1
Zainteresirana stranka na podlagi računovodskih podatkov, primarnih računovodskih listin pripravi osnutek akta v dveh izvodih, podpiše in pošlje drugi stranki v odobritev.
2. korak
Podrobnosti akta vključujejo: - datum in kraj sestavljanja.
- številka in datum sporazuma, na podlagi katerega se opravi usklajevanje.
- ime strank, med katerimi poteka usklajevanje.
- datum ustreznosti medsebojnih poravnav, to je datum, ko so bila upoštevana vsa plačila in izpolnjene obveznosti. Na začetku dokumenta je prikazano obstoječe stanje na začetku usklajevalnega obdobja. Začetno stanje mora biti potrjeno s predhodnim aktom.
3. korak
Besedilo vsebuje transakcije prihodkov in odhodkov med nasprotnimi strankami, povezave do plačilnih nalogov, računov, potrdila o zaključku, računov.
4. korak
Na koncu se vsota sešteje, izračuna se saldo (razlika med prejemki in odhodki).
5. korak
Akt podpišeta vodja in glavni računovodja, saj je kot oseba, odgovorna za računovodstvo v organizaciji, podpis overjen s pečatom.
6. korak
Druga stranka se po prejetju akta strinja z njim, podpiše in vrne en izvod. V primeru nestrinjanja s podatki akta se izvede poravnava nesoglasij, v tem primeru se akt podpiše za nesporni znesek.
