Najem nepremičnin je ena izmed vrst pogodb, ki jih je zakon vedno najbolj urejal. To je posledica velikega pomena teh dokumentov glede dejavnosti gospodarskih subjektov.
Vodje organizacij imajo veliko vprašanj glede potrebe po državni registraciji najemne pogodbe. Upoštevati je treba, da se lahko najemna pogodba sklene za določeno obdobje, o katerem se stranke pogajajo, in za nedoločen čas. Najemne pogodbe za nestanovanjske prostore, sklenjene za manj kot eno leto, ni treba registrirati. Nestanovanjski prostori so del stavbe ali zgradbe. Najemna pogodba slednjega je predmet državne registracije le, če je sklenjena za več kot 1 leto v skladu z normami civilne zakonodaje.
V nekaterih primerih se najem sklene za manj kot eno leto, na primer za 11 mesecev, in nato podaljša za isto obdobje. V tem primeru se je treba sklicevati na informativno pismo predsedstva vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 16. februarja 2001. Vsebuje navodila, da je treba najemno pogodbo, sklenjeno za manj kot eno leto, šteti4 za neveljavno na dan njegove odpovedi. Če bo v tem trenutku sklenjen nov sporazum za isto obdobje, bodo odnosi med strankama urejeni na novo sklenjeni sporazum, kar pomeni, da ta dokument ni predmet državne registracije.
V najemni pogodbi je torej mogoče določiti začasno gotovost (manj kot eno leto). Toda včasih se pogodba sklene za nedoločen čas, tj. ni časovne gotovosti. V tem primeru se v skladu z Civilnim zakonikom, če zakupni rok v pogodbi ni določen, šteje za sklenjenega za nedoločen čas. Hkrati ima katera koli stranka pravico do odstopa od pogodbenega razmerja, tako da drugo stran o tem obvesti en mesec vnaprej, pri najemu nepremičnine pa tri mesece vnaprej. Zakonodaja ne vsebuje nobenih informacij o registraciji odprte najemne pogodbe. Vendar pa v informativnem pismu vrhovnega arbitražnega sodišča piše, da je pogodba predmet državne registracije le, če je sklenjena za določeno obdobje. V nasprotnem primeru registracija pogodbe ni potrebna.
