Predlaganje predlogov za izboljšanje učinkovitosti dela v podjetju in vodenje evidence je sestavni del dejavnosti v delovnem kolektivu. Pomembno je, da dokumentacijo sestavite pravilno, da bo opravljeno delo resnično prineslo rezultat.
Navodila
Korak 1
Razvijte korporativni obrazec za pisanje predlogov in poročil. Vzpostavite pooblastila zaposlenih, ki morajo voditi ustrezno dokumentacijo, oblikovati obrazce ali vzorce, v skladu s katerimi se bo razvijala. Vodstvo podjetja mora upoštevati prihajajoče predloge in poročila ter se nanje pravočasno odzvati.
2. korak
V vašem imenu napišite predlog, če imate ustrezna pooblastila. Lahko ga pošljete neposrednemu nadzorniku ali direktorju podjetja. V predlogu lahko izrazite svoje misli glede sprememb v vidiku dejavnosti v podjetju, v katerem ste pristojni.
3. korak
Dajte samo tiste predloge, ki so po vašem mnenju najučinkovitejši in jih bo odobrilo vodstvo. Ne smete posredovati lažnih podatkov, škodovati ugledu drugih zaposlenih in vodstvu pošiljati preveč predlogov. V tem primeru boste morda prejeli administrativni opomin.
4. korak
Pripravite poročilo, v katerem boste vodstvu povedali vse ukrepe, ki ste jih izvedli za dokončanje nalog. Premislite o načrtu poročila in ga razvijajte postopoma, tako da svoje dejavnosti razdelite na določena časovna obdobja: ure, dneve, mesece itd. Najbolj priročno je to narediti v obliki tabele ali seznama.
5. korak
Poročajte o rezultatih opravljenega dela v posameznem obdobju. Na koncu poročajte o rezultatih vseh svojih dejavnosti, navedite, kako v celoti ste opravili celoten obseg dela. Upoštevajte vse tehnične in druge težave, s katerimi ste se srečevali med dejavnostjo.
6. korak
Poročilu je mogoče priložiti različne dokumente, ki potrjujejo opravljeno delo. Poročilo oddajte vodstvu v roku, ki ga določajo predpisi. Praviloma je treba to početi tedensko ali mesečno. Po pregledu poročila ali več prejetih predlogov lahko vodja organizira delavnico in sporoči svoje mnenje.
