V vsaki organizaciji morajo biti zaposleni ne glede na organizacijsko in pravno obliko razporejeni, sicer je dejavnost nemogoča. Če ste direktor družbe z omejeno odgovornostjo, potem zaposlovanje zaposlenih poteka na standarden način. Kaj vključuje?
Navodila
Korak 1
Po uspešno opravljenem razgovoru, če sta delodajalec in bodoči zaposleni zadovoljna z vsemi pogoji, je treba nadaljevati s prijavo. Za to potrebujete naslednje dokumente: potni list, delovno knjižico, potrdilo o zavarovanju, potrdilo TIN, potrdilo ali diplomo, vojaško izkaznico (če obstaja) in druge dokumente, predvidene z delovnim zakonikom.
2. korak
Nato mora zaposleni napisati prošnjo za delo, medtem ko se obrne na vodjo organizacije. Delodajalec ali odgovorna oseba mora delavca seznaniti z vsemi razpoložljivimi lokalnimi akti, to so lahko navodila, predpisi in drugi dokumenti.
3. korak
Po tem se sestavi pogodba o zaposlitvi, v kateri so zapisane vse obveznosti in pravice obeh strank med seboj. Obvezni podatki v pogodbi o zaposlitvi so podatki o zaposlenem, podatki o organizaciji, plača, naziv delovnega mesta, delovni pogoji. Ta dokument je sestavljen v dveh izvodih, od katerih eden ostane pri delodajalcu, drugi pa izroči zaposlenemu.
4. korak
Na podlagi zgornjih dokumentov se izda odredba o zaposlitvi tega zaposlenega, ki navaja položaj, plačo in osebno številko. Nalog podpišeta obe strani.
5. korak
Po tem se v delovno knjižico zaposlenega vpiše evidenca o zaposlitvi, ki mora praviloma ostati pri delodajalcu za čas dela te osebe. Ti dokumenti se hranijo na varnem ali na ključ. Z ukazom predstojnika se imenuje oseba, odgovorna za varnost delovnih knjižic.
6. korak
Nadalje je treba narediti kopije vseh dokumentov, da jih priložite osebni dokumentaciji zaposlenega. Najprej se oblikuje osebna izkaznica (obrazec št. T-2). Ta dokument je sestavljen ločeno za vsako osebo.
7. korak
Po tem so vsi dokumenti oštevilčeni, vloženi in oblikovani v osebno mapo. Na naslovni strani je treba navesti polno ime zaposlenega, položaj in službo (če obstaja).
8. korak
V primeru, da ima zaposleni mladoletne otroke, mora predložiti rojstni list in napisati vlogo za standardne odbitke. Če se ženska diploma izda na njen dekliški priimek, ji je treba predložiti poročni list.
9. korak
V nekaterih primerih, na primer pri prijavi na delovno mesto v javni prehrani, je potrebna zdravstvena knjižica. Tudi zdravniško potrdilo je potrebno pri prijavi na delovno mesto za mladoletnike, delavce, ki so najeti v škodljivih in nevarnih delovnih razmerah.
