Izvedbo številnih gospodarskih in pravnih postopkov spremlja priprava protokola. Narava informacij, ki jih vsebuje, se razlikuje glede na vrsto protokola, vendar je mogoče prepoznati nekatere splošne vzorce pri pisanju tega dokumenta.
Navodila
Korak 1
Področje uporabe protokolov je izjemno široko: sestavljajo se protokoli o upravnih prekrških in o izvršitvi določenih preiskovalnih dejanj, vodijo se protokoli sodnih postopkov in sestankov delničarjev itd. Kako naj bo protokol pravilno sestavljen? Katere informacije naj se v njih odražajo?
2. korak
Najprej mora protokol vsebovati ime organizacije, ki ga sestavlja: LLC "Horns and Hooves", N okrožno sodišče itd. Sledi ime dokumenta - sam protokol in navedba, kateri dogodek se beleži. Na primer zapisnik skupščine delničarjev ali zapisnik zaslišanja priče.
V zapisniku mora biti naveden datum posnetega dejanja (sestanek, zaslišanje itd.), Njegova številka (ali številka primera, v katerem se vodi), pa tudi čas začetka in konca zabeleženega dogodka.
3. korak
Po določenih podatkih je treba navesti osebe, ki sodelujejo v prijavljeni akciji, in navesti vlogo, ki jo opravljajo. Na primer: „Sodnik Ivanov II, medtem ko je obdržala protokol sekretarke Petrove PP, v kateri je sodeloval tožilec Sidorov SS, tožnica Smirnova SS in obdolženi Kuznetsov K. K., obravnava primer na obravnavi …"
4. korak
V nadaljevanju je opisan potek zabeleženih dejanj v vrstnem redu, v katerem se izvajajo. Zahteve po vsebini tega dela zapisnika se razlikujejo glede na vrsto, zato zapisniki sej in konferenc v organizacijah odražajo vprašanja na dnevnem redu, sporočila o njih, rezultate glasovanja in odločitve. sprejeti.
Protokoli komisije preiskovalnih dejanj odražajo postopek izvedbe dejanja in informacije, pridobljene z njim.
5. korak
Na koncu protokola je naveden datum njegove priprave (kaže, kdaj je bilo besedilo protokola pripravljeno in se v nekaterih primerih lahko razlikuje od datuma posnetega dogodka). Protokol podpišejo pooblaščene osebe.
