Vse pomembne odločitve, sprejete na različnih sestankih in zasedanjih, bodo imele pravno veljavo le, če bo potek razprave in postopek sprejemanja takih odločitev zapisan v zapisnik. Zato je zelo pomembno, da upoštevamo pravila za izvedbo tako pomembnega dogodka, kot je učiteljski svet. Za registracijo protokola v tem primeru veljajo splošno sprejeta pravila za sestavljanje poslovnih dokumentov, enotna oblika takega dokumenta pa mora vsebovati obvezne postavke v skladu s priporočili GOST R 6.30 iz leta 2003.
Navodila
Korak 1
Pripravite standardne liste A4 za zapisnike do začetka učiteljskega sveta. Dokument lahko sestavite na najbolj primeren način za vas. To lahko napišete z roko, tipkate na pisalni stroj ali računalnik. Uvodni del lahko začnete izpolnjevati že pred sestankom vseh članov učiteljskega sveta, saj vsebuje vnaprej znane informacije.
V sredino lista napišite ime dokumenta "Zapisnik" in takoj pod njim določite "seje pedagoškega sveta." Navedite datum in številko sestanka. Izpolnite vnaprej pripravljeno vsebino dnevnega reda.
Na začetku seje, po izvolitvi predsednika in tajnika seje, te podatke vnesite v zapisnik. Tu je pomembno navesti ime in položaj izvoljenih oseb.
Poleg tega v tem delu navedite skupno število članov pedagoškega sveta in število prisotnih na seji osebno.
2. korak
Glavni del zapisnika beleži potek razprave o točkah dnevnega reda po vrstnem redu izjave. Tukaj navedite glavne zvočnike za vsak element, za besedo "poslušan" navedite njihovo ime in položaj. Na kratko opišite vsebino predstavitev in predloge govorcev.
3. korak
V zadnjem delu navedite odločitve, sprejete za vsako vprašanje, na začetku odseka napišite besedo "Odločeno". Ob zaključku registracije zapisnika obvezno določite prostor za osebni podpis dokumenta s strani izvoljenega predsednika pedagoškega sveta in sekretarja seje. V oklepajih dešifrirajte podpise (priimek in začetnice).
