Podjetje lahko uradno opravlja dejavnosti po registraciji pri teritorialnem organu Zvezne davčne službe. Ustanovitev pravne osebe se izvaja v več fazah: sklic sestanka udeležencev, odobritev ustanovnih dokumentov, uvedba odobrenega kapitala in dejanska registracija podjetja pri državnih organih.
Sprva se določi sestava udeležencev ali delničarjev organizacije, velikost odobrenega kapitala in načini njegovega vložka, višina vložkov ustanoviteljev, razvija se osnutek listine in ustanovni sporazum. Nato se skliče sestanek udeležencev, da se odobri sklep o ustanovitvi podjetja in njegovi statutarni dokumenti ter obravnavajo druga vprašanja, povezana z ustanovitvijo podjetja.
V ustanovnih dokumentih mora biti navedeno ime organizacije, njena lokacija, postopek za opravljanje funkcij in vodenje podjetja, predmet, cilji in vrste dejavnosti, postopek razdelitve dobička in izgub med udeleženci, vstop in izstop ustanoviteljev iz sestave, sprememb listine in drugih vprašanj.
Če listina predvideva oblikovanje odobrenega kapitala na račun denarnih sredstev, je treba odpreti akumulacijski račun in nanj položiti najmanj 50% prijavljenega zneska. Banka bo morala od ustanovitelja predložiti vlogo za odprtje računa, sklep o ustanovitvi podjetja, osnutke statuta in ustanovne pogodbe. V primeru, da se odobreni kapital oblikuje na račun vrednostnih papirjev, premoženja ali lastninskih pravic, se na skupščini ustanoviteljev določi in odobri denarna vrednost prispevkov udeležencev.
Za neposredno registracijo podjetja je treba v 5 dneh od datuma odobritve listine inšpektoratu Zvezne davčne službe, ki registrira pravne osebe, predložiti naslednje dokumente:
- izjavo v obrazcu P11001, overjeno pri notarju;
- potrdilo o plačilu državne dajatve v višini 2.000 rubljev;
- odločitev edinega udeleženca ali zapisnik sestanka ustanoviteljev o ustanovitvi pravne osebe;
- izvirniki statuta in statuta v 2 izvodih;
- potrdilo o prejemu, plačilni nalog za vložek odobrenega kapitala na akumulacijski račun ali akt o prevzemu in prenosu lastništva s strani ustanoviteljev kot vložek v odobreni kapital.
Končni paket dokumentov lahko davčnemu uradu osebno predloži ustanovitelj, direktor podjetja, ki hkrati deluje kot udeleženec, ali oseba, ki deluje po pooblastilu, in jo pošlje po pošti z dragoceno paketno pošto s seznamom prilog.
Davčni organ v roku 5 delovnih dni od datuma prejema dokumentov registrira podjetje ali izda odločbo o zavrnitvi ob neskladnosti z zahtevami zakona. Hkrati je organizacija registrirana kot davčni zavezanec. Po zaključku registracijskih dejanj dobi podjetje potrdilo o državni registraciji (OGRN) in davčni registraciji (TIN).
