Glavni uradni organ, ki vsebuje vse sestavne in pravne podatke o pravnih osebah kot poslovnih subjektih, je Enotni državni register pravnih oseb (Enotni državni register pravnih oseb), morebitne spremembe dejavnosti podjetja pa je treba vnesti v državni register. Za spremembe registracijskih struktur se predloži obrazec za prijavo P14001.
Kaj je obrazec P14001
Vloga R14001 je uradni obrazec, določen z zakonom in odobren z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije. Namenjen je registraciji sprememb, povezanih z upravljanjem, pravnimi in gospodarskimi dejavnostmi družbe, in sicer: izvajanjem dejavnosti pravne osebe ali spremembo OKVED; nakup, prodaja, dedovanje ali darovanje deleža soustanovitelja; sprememba sedeža ali pravnega naslova; registracija posodobljenih osebnih podatkov in podatkov o potnih listih vodje ali člana družbe; popravek napak v podatkih podjetja, ki so bile predhodno vpisane v državni register.
Prijavni obrazec P14001 je sestavljen iz 51 listov, vsak ustreza simbolu v obliki črke abecede in prikažejo se spremembe določene narave:
- list 001 (stran 1) vsebuje osnovne podatke o podjetju, ki morajo ustrezati podatkom v Enotnem državnem registru pravnih oseb - polno ime podjetja v državnem jeziku, INN, OGRN;
- list A (stran 1) predvideva uvedbo sprememb imena podjetja, predloži se za popravek podatkov v registru, ki se razlikujejo od podatkov v ustanovnih dokumentih;
- list B (stran 1) je namenjen predložitvi podatkov v zvezi s spremembo pravnega naslova, izpolnjuje se tudi v primeru popravljanja nepravilno posredovanih podatkov ali vnosa koordinat nove lokacije podjetja;
- list B (stran 1-4) prikazuje spremembe podatkov o udeležencu - ruski pravni osebi, z natančnim opisom podatkov, ki so že bili registrirani v Enotnem državnem registru pravnih oseb, vendar se lahko spremenijo;
- list D (stran 1-5) vsebuje podatke o udeležencu tuje pravne osebe in se izpolnjuje podobno kot list C, v katerem so navedeni vsi potrebni podatki;
- list D (stran 1-9) predvideva spremembo podatkov o posamezniku - udeležencu;
- list E (stran 1-7) prikazuje spremembe informacij o udeležencu - Ruski federaciji, subjektu Ruske federacije, občini in drugih državnih strukturah;
- list G (stran 1-5) vsebuje podatke o osnovnem naložbenem kapitalu, ki vključuje določen del odobrenega kapitala;
- list Z (stran 1) je predmet izpolnjevanja podatkov o spremembi deleža v odobrenem kapitalu družbe, njegovi prerazporeditvi med drugimi udeleženci ali prodaji;
- list I (stran 1) se izpolni, če se spremenijo podatki o imetniku registra delničarjev JSC;
- list K (stran 1-2) vsebuje podatke o posamezniku, ki ima pravico opravljati dejavnosti v imenu pravne osebe brez pooblastila;
- list L (stran 1-3) je zasnovan tako, da prikazuje spremembe podatkov o upravljavski organizaciji;
- list M (stran 1-2) vsebuje informacije o upravitelju;
- list H (stran 1-2) prikazuje podatke o spremembi kod OKVED;
- list O (stran 1-2) se izpolni ob spreminjanju podatkov o predstavništvih ali poslovalnicah;
- list P (stran 1-2) je namenjen spreminjanju višine odobrenega kapitala;
- List P (stran 1-4) je zadnji v obliki P14001 in vsebuje informacije o prosilcu, ki izvede ustrezne spremembe.
Značilnosti izpolnjevanja obrazca P14001
Pri ustreznih spremembah Enotnega državnega registra pravnih oseb je treba naenkrat izpolniti več listov obrazca P4001, odvisno od narave informacij, vendar sta lista 001 (splošne informacije) in P (prijavitelj) predloženi v vseh primerih. Torej, P14001 za zamenjavo direktorja zahteva izpolnitev listov 001, K (prenehanje in nalaganje obveznosti vodje) in R. Vlagatelj v tem primeru je novoimenovani direktor. Za spremembo potnih listov glave se ponovno izpolnijo listi 001, K (sprememba podatkov o osebi) in R.
Izpolnjevanje vloge R14001 za notarsko overjen nakup in prodajo deleža udeleženca zahteva bolj natančen pristop. V tem primeru je sestavljen list 001, strani 1 listov C, D, D, E v delu, ki se nanaša na udeležence, in list P. Pri nakupu deleža udeleženca s strani tretje osebe ali drugega udeleženca, poleg teh strani, izpolnjuje se list Z, ki označuje del delnice.
Po odločitvi za spremembo vrst dejavnosti je treba predložiti list 001, R, na strani 1 lista H navesti kode OKVED, ki jih je treba vnesti v register, na strani 2 - elemente, ki jih je treba izključiti. Glavna koda mora biti navedena najprej na celotnem seznamu.
Da bi se izognili napakam in vnosu netočnih podatkov v Enotni državni register pravnih oseb, se morate pred izpolnjevanjem prijave R14001 seznaniti z nekaterimi glavnimi točkami:
- v obliki navedenega vzorca je dovoljeno oddati več sprememb, za katere je treba izpolniti ustrezne strani (na primer sprememba OKVED + nakup deleža podjetja + sprememba naslova);
- prepovedano je spreminjati državne evidence v eni obliki in popravljati prej storjene napake. V tem primeru je treba oddati dve ločeni vlogi;
- ročno izpolnjevanje Р14001 se izvaja z velikimi tiskanimi črkami s pisalom s črno pasto, pri tiskanju na računalniku pa s pisavo Courier New, velikost 18, 0;
- v primeru prijave prijave s strani pooblaščene osebe je potrebno pooblastilo, ki ga je overil notar;
- tiskanje dokumentov na obe strani je prepovedano.
Dokumenti, potrebni za vložitev prijave Р14001
Glede na naravo sprememb, ki se naredijo v Enotnem državnem registru pravnih oseb, je treba obrazcu navedenega vzorca priložiti ustrezne dokumente, sestavljene v skladu z določenimi zahtevami.
Ob spremembi pravnega naslova je treba skupaj z obrazcem P14001 predložiti dokumente za nove prostore v obliki kopije lastniškega potrdila in garancijskega pisma lastnika. Za spremembo podatkov o direktorju podjetja ali njegovih podatkov o potnem listu je obrazcu P14001 priložen protokol ali sklep o imenovanju novega vodje.
Za dopolnitev ali izključitev vrst dejavnosti podjetja je odločitev udeležencev o spremembi vrst gospodarskih dejavnosti priložena vlogi R14001. Popravek predhodno storjenih napak in netočnosti pri oddaji podatkov v register bi se moral odražati tudi v ustreznem protokolu, ki je priložen novi prijavi.
V primeru nakupa delnice s strani tretjega udeleženca mora obrazcu priložiti izjavo o odstopu prodajalca od imetnikov, odločbo o prodaji delnice, dogovor, potrdilo ali plačilni nalog, ki potrjuje plačilo delnice.
Obrazec za prijavo P14001, ne glede na naravo podatkov, ki so vanj vneseni, je treba pred oddajo organom za registracijo in regulativnim organom overiti. Po spremembi državnega registra in davčne osnove je organ za registracijo dolžan prosilcu izročiti evidenčni list iz Enotnega državnega registra pravnih oseb, kar je uradna potrditev tega.
