Licenca je dovoljenje za katero koli dejavnost, proizvodnjo, ki ga določeni dajalec licence izda ustrezni osebi (pravni ali fizični). Po pridobitvi licenca postane v bilanci stanja podjetja in predvideva številne operacije, ki se morajo odražati v računovodskem in davčnem računovodstvu.
Kako je licenca označena v računovodstvu?
V skladu z MSRP 38 so neopredmetena sredstva prepoznavno nedenarno sredstvo, ki nima fizične oblike. Sredstvo je vir, ki ga je organizacija prejela v preteklosti in je pod nadzorom v sedanjosti in ki obljublja znatne gospodarske koristi. Običajno se vrednost sredstva oceni vnaprej.
Za licenco kot neopredmeteno sredstvo so značilne tri značilnosti: nedenarna, določljiva in neopredmetena.
Nedenarna sredstva v nasprotju z denarnimi nimajo denarne oblike. Denarna sredstva so denarna sredstva v denarni in nedenarni obliki ter vse finančne naložbe, depoziti in dolgovi, ki pripadajo organizaciji. Licenca nima denarne oblike, zato gre za neopredmeteno sredstvo.
Razpoznavnost pomeni, da je sredstvo mogoče ločiti od drugih predmetov, ki so v lasti podjetja. Na primer, licenco je mogoče prodati, kar kaže na to, da to sredstvo že lahko prinese neko gospodarsko korist organizaciji. Nesnovnost predpostavlja odsotnost fizične oblike predmeta in hkrati njegovo povezavo z nekaterimi materialnimi predmeti ali dejanji. Na primer, operacijski sistem je lahko nematerialni predmet, vendar ima računalnik, v katerem je nameščen, fizično obliko. V primeru licence je sama kot neopredmeteno sredstvo povezana z izdelkom ali dejavnostjo, za katero je bila izdana.
Na kakšni podlagi se dovoljenje nanaša na neopredmetena sredstva?
Prvi znak je pripadnost industriji. Dovoljenja se praviloma izdajo za katero koli visoko specializirano dejavnost, ki je pogosto osnova za proizvodnjo. Neopredmetena sredstva imajo različna obdobja uporabe. Dovoljenja se redko izdajo za nedoločen čas - po letu, petih, desetih letih itd. boste morali dokazati svojo pravico do lastništva licence. Pomembna značilnost licence kot neopredmetenega sredstva je ureditev z določenimi regulativnimi dokumenti.
Neopredmetena sredstva so na splošno lahko odtujljiva in neodtujljiva. Ker je dovoljenje mogoče prodati, je opredeljeno kot odtujljivo neopredmeteno sredstvo. Tako je treba pri računovodstvu podjetja licenco knjižiti kot neopredmeteno sredstvo. To pomeni, da mora računovodja pri nadzoru nad njim poznati točke MSRP 38.
