Obstoj delovnega razmerja praviloma potrjuje formalizirana pogodba o zaposlitvi in ustrezen vpis v delovno knjižico, datum začetka dela pa sovpada z datumom podpisa pogodbe o zaposlitvi. Toda lahko pride do situacij, ko mora zaposleni začeti z delom v kraju, ki je oddaljen od poslovodstva in kadrovske službe podjetja, in je prijava najema za nekaj časa prestavljena.
Delovni zakonik Ruske federacije vsebuje koncept "dejanskega sprejema na delo". Pomeni, da tudi če ni pisne pogodbe o zaposlitvi, vendar je delavec kljub temu začel delati v imenu delodajalca, se šteje, da je delovno razmerje nastalo.
Hkrati zakon ne določa postopka za formalizacijo dejanskega sprejema zaposlenega na delo. Dejansko lahko dejanski sprejem potrdi memorandum ali poročilo neposrednega nadzornika zaposlenega (na primer delovodje) ali vodje kadrovske službe, sestavljeno na ime direktorja podjetja.
Poleg tega se lahko izda naročilo v kakršni koli obliki o dejanskem sprejemu. Naročilo mora vsebovati: datum, od katerega sme zaposleni delati, razlog, zakaj je treba iti na delo. Zaposleni mora biti seznanjen s takim sklepom proti podpisu.
Po odločitvi o dejanskem sprejemu delavca na delo brez sestave pisne pogodbe o zaposlitvi mora delodajalec zagotoviti, da je delavec opravil zdravniški pregled v primerih, ki jih določa zakon, je predložil vse potrebne dokumente in opravili uvodni sestanek o varstvu dela.
Zaposlen lahko dela brez podpisa pisne pogodbe o zaposlitvi le tri dni od trenutka dejanskega sprejema na delo, po tem pa mora biti sestavljen dogovor. Hkrati pogodba sama izhaja od dneva podpisa, tu je v njej naveden datum začetka dela v skladu z datumom datuma dejanskega izstopa z dela.
Neizpolnitev pisne pogodbe o zaposlitvi po treh dneh je kršitev delovne zakonodaje, za katero je odgovornost predvidena v čl. 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije.
