Manj delati in več delati so sanje skoraj vsake osebe. To je precej težko, a na srečo je povsem mogoče, le nekaterih zakonov je treba upoštevati.
Pravilo 80/20
To pravilo določa, da bo 20 odstotkov vseh prizadevanj prineslo 80 odstotkov vseh rezultatov. To je paradoks, ki pa se kljub temu vedno potrdi. Poskusite torej čim bolj zanikati 80 odstotkov neuspešnih prizadevanj: osredotočite se na bistvene stvari in manj časa namenite malenkostim.
Parkinsonov zakon
Vsako delo vam bo vzelo ves čas, ki ste mu ga namenili. Zato je tako pomembno določiti jasen okvir in določiti zelo natančen rok.
Upravljanje z energijo
Po tem zakonu bo en sam napor dal večji rezultat kot vsakodnevno monotono delo. Če imate soliden projekt, si rezervirajte čas, se usedite in ga dokončajte naenkrat. Učinkovitejše bo kot porabiti nekaj dolgočasnih ur vsak dan. Jasno ločite obdobja dela in počitka (tukaj vam bo pomagala paradižnikova metoda: 25 minut dela + 5 minut počitka), po koncu dela na projektu pa se tudi dobro počivajte in igrajte.
Prenos odgovornosti
Žal ne moreš biti najboljši v vsem. Torej, samo nekatere odgovornosti, ki jih ne poznate, preprosto predajte nekomu, ki je v tem poslu profesionalec. Tako boste prihranili čas, trud in vam dali 100% boljše rezultate.
Številke
Natančni izračuni vam bodo pomagali objektivno oceniti vse prednosti in slabosti projekta. Nikoli se ne omejujte na grobe ugibanja, saj obstaja tveganje, da boste spregledali številne pomembne dejavnike.
Omejitev kakovosti
Prej ali slej pride točka, ko napor ni več enak donosu. To pravočasno opazite in pojdite na drugo nalogo, ne izgubljajte časa in energije.
