Če so na vašem delovnem mestu miza, stol, računalnik in najrazličnejši kosi papirja, ga ne poskušajte vzdrževati v popolnem redu. Kaos je poln nepričakovanih bonusov.
1. Vse je na svojem mestu
Verjeli ali ne, nered z namizjem vam lahko prihrani nekaj ur tedenskega delovnega časa. "Kup na vaši mizi je lahko zelo učinkovit sistem za prednostni dostop in iskanje," pojasnjuje David Friedman, avtor Perfect Chaos. - Natančni ljudje porabijo 36% več časa za iskanje prave stvari. Vsaka motnja ima svojo logiko: lokacija in globina dokumentov vam pove, koliko so stari ali pomembni."
2. Spomin plus
"Ni vam treba brisati dokumentov z namizja delovnega računalnika samo zato, ker jih ni treba takoj," nadaljuje Friedman. Namesto tega upoštevajte nasvet Davida Kirscha, kognitivnega znanstvenika z univerze v San Diegu: »Monitor bi morali uporabljati kot zunanji spomin. Več datotek na namizju, tem bolje: iz te zmešnjave se lahko rodijo nove ideje. " In če morate kaj nujno najti, ne pozabite uporabiti osnovnega iskalnika, ki je na voljo v katerem koli operacijskem sistemu.
3. Nered 3D
»Nered je na splošno znan po tem, da spodbuja ustvarjalnost. Ko se zgodi, da so nepričakovane stvari ena poleg druge, sami naredite nepričakovane zaključke in v treh dimenzijah je ta učinek še močnejši, pravi Friedman. "Opomba na mizi, nalepka na steni, nakit, obešen na svetilko - v tridimenzionalnem delovnem prostoru možgani ustvarjajo več idej zaradi pojava nenavadnih asociacij." In poskusite to razložiti čistilki, ki redno poskuša motiti vaš popoln nered.
4. Sabotaža?
Težava je v tem, da je šef rednega dela programiran tako, da se odzove na predvidljiv način: če ima zaposleni nered na svojem delovnem mestu, ima isti nered tudi pri svojem delu. "Za pedantne, organizirane ljudi je nered upor proti redu," pojasnjuje psihologinja Mary Sherry. "Torej imate dve možnosti: bodisi jasno razložite, kako učinkovit je vaš" sistem "za skupno stvar, bodisi pokažite lojalnost in izstopite."
5. Previdno
Leta 2010 je v Rusiji zaradi industrijskih nesreč umrlo 3244 ljudi (podatki Rostruda). Eden od razlogov je malomarnost do stanja na vašem delovnem mestu. Ne mislimo reči, da je pisarniško delo tako nevarno kot premik v rudniku, če pa v kup papirjev zakopate prepolni pepelnik, bodite pozorni. Da se ne boste zakopali v beležke, izrezke in druge potrebne stvari, poskusite uporabiti vir Evernote. com. Zasnovan je samo za shranjevanje vseh informacij, ki jih potrebujete, na enem mestu in dostop do njih od koder koli v internetu.
