V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije in ustaljenim postopkom pretoka dokumentov mora biti vsaka izjava zaposlenega registrirana kot notranji dokument. Registracijo prijave opravi uslužbenec osebja ali tajnik podjetja z ustreznim pooblastilom ob oddaji. Podatki o sprejemu prijave se vnesejo v poseben register, odvisno od vrste prejete prijave. Po prejemu dokumenta s priporočeno pošto po pošti na naslov podjetja se registrira kot vhodni dokument.
Navodila
Korak 1
Ko od zaposlenega prejmete prošnjo, preverite, ali je na njej datum in podpis zaposlenega samega, pa tudi resolucija njegovega neposrednega nadzornika. Če se želite registrirati v samem dokumentu, napišite "Prejeto", vnesite trenutni datum prejema prijave. Nato navedite položaj osebe, ki dokument registrira, napišite ime registrarja in se podpišite.
2. korak
Če gre za prošnjo za odpoved, zaposlitev, dopust in druge kadrovske dokumente, jo kadrovska služba vpiše v evidenco prijav. Po zadnjem registriranem dokumentu dajte aplikaciji serijsko številko.
3. korak
V ustrezna polja revije vnesite podatke o datumu prejema, polnem imenu zaposlenega, ki je vložil vlogo. Za veliko podjetje je treba dodatno navesti tudi strukturno enoto in osebno številko zaposlenega. Nato na kratko navedite bistvo dokumenta (odpustitev, dopust ali drugo). V ločeno polje zapišite upraviteljevo resolucijo, pritrjeno na aplikacijo.
4. korak
Po prejemu kakršne koli prijave po pošti morate izpolniti dnevnik dohodne korespondence. Programu dodelite serijsko številko dohodnega dokumenta. V reviji navedite datum prejema, polno ime in naslov pošiljatelja ter zaposlenega, ki je podpisal pismo. Na enak način v reviji označite vsebino dokumenta in končno resolucijo o njem s strani glave. Dohodni dokument je treba registrirati takoj po prihodu.
