V podjetjih, ki opravljajo trgovske dejavnosti in opravljajo storitve z uporabo blagajn, blagajniški operater sestavi potrdila v obliki km-6, ki kažejo odčitke na števcih blagajn in izkupiček za delovni dan oz. poročanje o premiku.
Navodila
Korak 1
Določite blagajno-operaterja, odgovornega za vodenje dnevnika. Imenuje se z ukazom vodje podjetja, običajno glavnega računovodje, višjega (glavnega) blagajnika ali vodje organizacije. Vanj vnesite vse podatke strogo v skladu z zajetimi Z-poročili. Vrstni red vnosov je kronološki. Če revija predvideva prisotnost podpisov v stolpcih, jih ne pozabite pritrditi. Osebe, odgovorne za to, so navedene tudi v vrstnem redu predstojnika.
2. korak
Če čez dan na blagajni dela več blagajn in vsaka v programu deluje pod svojim geslom, določite vrstni red menjave blagajne na blagajno. Za možnost nadzora je bolje, če je vsaka izmena zaprta posebej. V tem primeru odstranite Z-poročilo in skrbnika ali blagajnika, ki je delal v zadnji izmeni.
3. korak
Poročilo o pomoči v enem izvodu sestavi blagajniški operater. Podpisati ga mora, sestaviti potrdilo in ga skupaj z izkupičkom izročiti tistemu, ki mu je z odredbo določeno, da je odgovoren za vodenje dnevnika.
4. korak
Dnevni zaslužek ali zaslužek določite z odčitki seštevalnih števcev denarja na začetku in koncu delovnega dne ali izmene. V stolpec 7 obrazca km-6 navedite znesek dnevnega prihodka minus znesek, ki je bil vrnjen strankam. V stolpec 8 navedite znesek povračil, izvršenih v trenutni izmeni. Če vodite evidenco prihodkov od izmene po oddelkih, izpolnite vrstico "Skupaj". Pri znesku izkupička je treba upoštevati tako gotovinska plačila kot plačila s karticami.
5. korak
Podpise, ki potrjujejo prejem in knjiženje denarja v poročilo, priložijo osebe, imenovane z odredbo (višji blagajnik ali vodja organizacije). Če blagajnik dnevno iztržke preda neposredno zbiralcem banke, kot je to v majhnih organizacijah, ki delajo za eno ali dve blagajni, bi moral biti prenos denarja prikazan tudi v potrdilu-poročilu in potrjen s podpisi.
