Zaposleni, ki je prejel denar za potne stroške, nakup inventarja ali za druge potrebe, mora zneske, ki jih je porabil, prijaviti računovodji svojega podjetja. Za to mora izpolniti predhodno poročilo (enotni obrazec št. AO-1) in mu priložiti vse dokumente, ki potrjujejo nastale stroške.
Navodila
Korak 1
Izpolnjevanje poročila o stroških se začne od spredaj. V zgornjo vrstico vnesite ime svoje organizacije. Navedite datum poročila, čeprav številke ni treba navesti, to polje izpolni računovodja. Spodaj navedite strukturno enoto, ki ji pripadate, svoj priimek in začetnice ter svoj položaj. Zapišite namen predujma, na primer "potni stroški", "potrebe gospodinjstva" itd.
V levem stolpcu navedite stanje odgovornih sredstev, ki ste ga imeli pred prejemom novega predujma (ali prevelike porabe, če ga je bilo). Spodaj navedite znesek (ali več zneskov, če so bili prejeti prek blagajne in prek banke), prejeti v okviru poročila. Izpolnite vrstico »Skupno prejeto« s skupnim zneskom, ki ste ga prejeli.
2. korak
Po tem morate izpolniti predhodno poročilo na zadnji strani. Navedite vse dokumente, s katerimi boste potrdili vse nastale stroške, za vsak dokument pa izpolnite stolpce od prvega do šestega.
Vnesite serijsko številko dokumenta. Na dokumentu navedite datum in številko. Vnesite ime dokumenta (na primer potrdilo o prodaji, potrdilo o prodaji, potrdilo itd.). Navedite znesek (v rubljih ali valuti), naveden v dokumentu. Seštejte vse zneske in rezultat zapišite v vrstico "Skupaj". Spodaj dajte svoj podpis in njegov prepis.
3. korak
Nato se spet vrnite na polnjenje sprednje strani. V vrstico "Uporabljeno" vnesite znesek, ki ste ga navedli v vrstici "Skupaj" na zadnji strani. Vnesite znesek preostalega stanja (ali prevelike porabe). Spodaj vnesite število dokumentov, priloženih predhodnemu poročilu, in navedite tudi skupno število listov teh dokumentov.
4. korak
Vseh drugih vrstic vam ni treba izpolniti, izpolnili jih bodo računovodja in blagajnik (če vrnete stanje blagajni).
Ko oddate poročilo računovodji, vam bo računovodja dal potrdilo, ki ga morate hraniti. S pomočjo tega potrdila lahko vedno potrdite, da ste poročali o izdanih sredstvih, če pride do nesporazumov.
