Organi javne službe, lokalne samouprave, druge neodvisne organizacije in zaposleni v podjetju imajo pravico stopiti v stik z njegovo kadrovsko službo, da zagotovijo informacije o zaposlenih. Potrdilo s kraja dela na podlagi pisne vloge priskrbi kadrovski oddelek podjetja. V njem mora zaposleni navesti, za kakšen namen je bilo to potrdilo potrebno: za turistični vizum, posojilo, zagotovitev prometni policiji itd.
Navodila
Korak 1
Registracija potrdila mora biti v skladu z GOST R 6.30-2003, ki določa zahteve za oblikovanje besedilnih dokumentov. Ker je potrdilo z delovnega mesta zunanji dokument, ga natisnite na zaznamku podjetja. Vsebovati mora polno ime podjetja, njegov poštni naslov, bančne podatke in kontaktne številke.
2. korak
V zgornji vrstici levega kota navedite datum, ko je bilo potrdilo sestavljeno. V naslednjo vrstico za dvojno alinejo na sredini lista z velikimi črkami vnesite besedo "Pomoč".
3. korak
V besedilu mora biti nujno navedena organizacija, ki ji je izdano to potrdilo. To lahko storite tako, da njegovo ime postavite v zgornji desni kot naslovnika ali neposredno v besedilni del potrdila, pri čemer se zadnji odstavek začne z besedami: "Potrdilo je dano v oddajo …". V besedilu navedite polno ime organizacije, za katero je bilo potrebno potrdilo.
4. korak
Besedilni del spričevala začnite z besedo "Dana", nato navedite priimek, ime in zaimek zaposlenega, ki ga je potreboval. Napišite polno ime svojega podjetja in datum, od katerega ta zaposleni dela v njem, ne pozabite omeniti, ali trenutno dela. Navedite naziv delovnega mesta in povprečne mesečne plače zaposlenega.
5. korak
V primeru, da se zahteva potrdilo za pridobitev turističnega vizuma, v njem navedite, da mu bo delovno mesto, ki ga je zaposlen, obdržal v času njegove odsotnosti in da bo med potovanjem na plačanem delovnem dopustu.
6. korak
Po besedilnem delu navedite položaje in priimke oseb, ki so v skladu s predpisi podjetja pooblaščene za podpis takšnih potrdil. V vsakem primeru mora imeti poleg podpisa vodje podjetja tudi vizum vodje kadrovske službe in glavnega računovodje. Po podpisu dodajte datume in podpise potrdite s pečatom podjetja.
