Opis dela je pomemben dokument, ki vam omogoča celovito razumevanje poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega. Morda bo potrebna za notranjo in zunanjo uporabo. V drugem primeru dobi celo pomen pravnega dokumenta.
Notranje in zunanje značilnosti s kraja dela
Takšna značilnost za interno uporabo bo morda potrebna v primeru, da mora vodstvo podjetja izvedeti več o poslovnih in osebnih lastnostih, ki jih ima perspektivni zaposleni, ki ga želi na primer vzgajati. Če pa se zaposlenega želijo znebiti zaradi njegove neskladnosti z zasedenim položajem ali ponavljajočih se kršitev notranjih pravil, bo najverjetneje morda potreben tudi tak opis njegovega neposrednega nadrejenega.
V teh primerih lahko značilnost napišete na preprost list papirja in ne na pisemsko glavo podjetja. Je dokument notranje rabe in v njem navedeni podatki ne zahtevajo dovoljenja za objavo od zaposlenega, zaščitenega z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
Zunanjo značilnost lahko zahteva delavec sam. Ta dokument lahko od njega zahteva banka, kjer želi dobiti posojilo, ali pa konzulat tuje države, kjer zaprosi za vizum. Karakteristiko iz kraja dela lahko zahtevajo tudi upravni ali sodni organi, lahko pa jo je treba predložiti tudi prometni policiji. Včasih se takšen opis na zahtevo svojcev izda za nekdanjega uslužbenca, ki je v zaporu in želi izdati predčasno izpustitev. V teh primerih mora biti značilnost natisnjena na zaznamku podjetja in podpisana s strani upravnika. Pismo podjetja, na katerem so navedene vse njegove podrobnosti, opis naredi pravni dokument, za katerega vsebino nosi oseba, ki ga je podpisala. V besedilu zunanjih značilnosti je treba navesti, kateremu organu je bila izdana.
Kaj mora vsebovati značilnost s kraja dela
Vsebina tega dokumenta mora z največjo mero objektivnosti odražati poklicne sposobnosti in izkušnje ter osebne lastnosti osebe. Običajno označuje obdobje, ko je delal v določenem podjetju, tako da bi lahko presodil, koliko se je lahko dokazal v tem obdobju.
V opisu z delovnega mesta pišejo o tem, kako se je oseba spoprijela s svojimi službenimi nalogami in kako vestno jih je opravljala. Pomemben del tega dokumenta je odstavek, ki odraža njegove osebne lastnosti, ki mu pomagajo ali ovirajo izvajanje delovnih nalog, pa tudi opis njegovega odnosa s sodelavci. Pri pripravi zunanje značilnosti je treba upoštevati, da lahko ta dokument vpliva na odločitev organa prosilca.
