Popis vam omogoča, da preverite skladnost dejanskega stanja v trenutnem trenutku z računovodskimi podatki. Odločitev za izvedbo popisa sprejme skrbnik ali lastnik sam, kadar je treba potrditi računovodske podatke ali ugotoviti obstoječe vrednosti.
Popis temelji na različnih dokumentih, tako posebej sestavljenih kot že izpolnjenih. Poudarek na izjavah o primerjanju izumiteljev je poudarjen, ko iščejo obveznost. Če morajo najti bitje, se izpolni samo popisni seznam. Torej, če podjetje vodi samo celotno računovodstvo, potem je po prepisu dovolj, da ocenite denar. Če se kvantitativno ali kvantitativno računovodstvo vodi v skladišču ali v računovodstvu, potem v ospredje pride vprašanje usklajevanja sortimenta. To delo je zelo mukotrpno in kljub temu, da so lahko posledice zelo žalostno, ljudje morajo to storiti. Pogosto je namen popisa identificirati prevarante, v drugih primerih je to le formalnost. Odgovornost med zainteresiranimi, ki jih zanima popis, bi bilo treba razdeliti na tiste, ki preverjajo (zaloge), ki so preverjeni (finančno odgovorni) in tiste, za katere se opravi pregled (lastnik ali skrbnik). Predstavijo lastnino in jo predstavijo v popisu seznam. Računovodstvo bo nato v listino za primerjavo vpisalo poverilnice, ki jim bodo dodelili naravne kazalnike in nato prikazali bilance. vrednost (koliko - nihče ne bi smel vedeti) v vrečke, ki jih zaprejo. Posledično niti preveritelji niti preveritelji ne poznajo resničnih ravnotežij. Po tem zainteresirani delavci skladišča v zalogah preračunajo in prepišejo dejanska stanja, vendar le za zdaj zasežene predmete. Šele ko bodo naravni ostanki dopolnjeni s podatki iz vrečk za odstranjevanje pečatov, jih bo mogoče primerjati s primerjalnim listom, odločilno pa je zanimanje za rezultat popisa. V nasprotnem primeru lahko skrbniki pred lastnikom skrijejo resnične rezultate dela, da bi se izognili nepotrebnemu hrupu.
