Pogosto podjetja pošljejo svoje zaposlene na službeno potovanje, da rešijo različna vprašanja, podpišejo dokumente in druge namene. Potne stroške mora plačati organizacija pošiljateljica. Po prihodu specialist pripravi predhodno poročilo, ki mu priloži potrebne dokumente, ki so potrditev nastalih stroškov.
Potrebno
- - lokalni regulativni akt;
- - delovna zakonodaja;
- - interni predpisi o delu;
- - predhodno poročilo;
- - dokazila;
- - kalkulator.
Navodila
Korak 1
Predpis o plačilu službenih potovanj mora določiti kolektivna pogodba ali drug lokalni normativni akt podjetja. Podjetja se te zahteve ne držijo vedno. Toda takšni dokumenti morajo upoštevati vse nianse, ki vplivajo na davčno osnovo za dobiček organizacije, pa tudi za dohodnino, ki je v interesu zaposlenih. Zato je dostopnost ponudbe za službeno potovanje še posebej pomembna tako za delodajalca kot za zaposlene. Pogosto se morajo strokovnjaki odpraviti na poslovno potovanje ob koncu tedna ali na dopust. Podrobnosti plačila in delovnega časa v teh dneh morajo biti določene v internih delovnih predpisih podjetja. Če v podjetju zaposleni sestavijo in podpišejo vse potrebne dokumente, se bo podjetje v prihodnosti lahko izognilo konfliktom z zaposlenimi, ki se ne strinjajo z višino plačila za službena potovanja. Organizacija se bo zaščitila tudi pred spori z davčnimi in pravnimi organi.
2. korak
Plačilo potnih stroškov se opravi na podlagi predhodnega poročila, ki ga mora zaposleni izpolniti in predložiti računovodstvu podjetja najkasneje v treh dneh po vrnitvi s službenega potovanja. Potovani strokovnjak v dokumentu odraža znesek denarja, ki ga je zapravil. Ti stroški vključujejo potne stroške do cilja, najem nastanitve, dnevnice in druge stroške, o katerih se dogovori z delodajalcem.
3. korak
Zaposlen mora vnaprejšnjemu poročilu priložiti dokumente, ki potrjujejo stroške službenega potovanja. Sem spadajo letalske, avtomobilske, železniške vozovnice, računi za stanovanjska plačila, čeki itd. Dnevnice zaposlenemu ni treba dokumentirati, saj je njihov znesek določen z zakonom. Za poslovno potovanje znotraj države je potrebno 700 rubljev, zunaj države - 2500 rubljev. Delodajalec ima pravico do višje dnevnice. Upoštevati pa je treba, da je vse nad navedenimi zneski obdavčeno z dohodnino in dohodnino.
