Vsa podjetja nimajo elektronskega podpisa, zato s podpisanimi podpisi preprosto pošljejo optično prebrano pogodbo in šele nato v ovojnici pošljejo podpisan original. Toda ali je optično prebrana pogodba s podpisi pravno zavezujoča?
Pri oddaljenem delu s strankami je pogosto treba sklepati pogodbe prek spleta. V prvem odstavku čl. 425 Civilnega zakonika Ruske federacije določa, da pogodba začne veljati od trenutka, ko jo pogodbenici podpišeta, in se šteje za sklenjeno, če se obe pogodbeni stranki strinjata s pogoji pogodbe. Transakcije med pravnimi osebami se izvajajo po podpisu pogodbe, overjene s pečatom in podpisom. Podpis je lahko elektronski ali faksimilen, če pogodba nima finančnih posledic. Izjema so le transakcije, ki jih mora overiti notar. Kot je nakup in prodaja nepremičnin itd.
V skladu z odstavkom 3 čl. 438 Civilnega zakonika Ruske federacije se pisna pogodba sklene z izmenjavo dokumentov. Izmenjava se lahko izvede z uporabo elektronske, poštne in teletipske komunikacije. Najpomembneje je, da obstajajo dokazila, da je pogodbo poslala in prejela druga stranka.
Potrditev dostave
Če je bila pogodba poslana po pošti po pošti z obvestilom in seznamom prilog, jo je ob prejemu odgovorna oseba podpisala. To potrjuje, da je bila pogodba o dobavi prejeta. obvezno priložite obvestilo kot dokaz.
V primeru skenirane kopije pogodbe se pisna oblika posla ne spoštuje. Toda ta kršitev nikakor ne izniči dejstva, da so pogoji izpolnjeni. Na sodišču boste morali predložiti druga dokazila: korespondenco, račune za plačilo, čeke, račune in pričevanja.
Nemogoče je nedvoumno trditi, ali je skenirani sporazum pravno zavezujoč. Sodišče bo preučilo vsa dokazila, da je bila dostava opravljena, stranka pa se je strinjala s pogoji pogodbe, ki jih je potrdil v korespondenci, ali s podpisom računa, ko je blago prevzela. Predložiti morate tudi kopije izdanih in plačanih računov.
V skladu z. 165 Civilnega zakonika Ruske federacije lahko sporazum pripišemo pravno pomembnim sporočilom.
Odprava težav s skeniranimi pogodbami
Nemogoče je dokazati, da je pogodbo podpisala odgovorna oseba, če ne gre za tiskano kopijo, ampak za optično prebrano kopijo. Zato velja sporazum za neveljavnega, če ni podpisan z elektronskim digitalnim podpisom, ki ga ni mogoče ponarediti.
