Ko kupujemo stanovanje, sklenemo najem ali izvedemo kakšen posel, smo vajeni, da s seboj vzamemo samo originalne dokumente. Poleg tega se med pisarniškimi ali domačimi papirji pogosto shranjujejo tudi njihovi dvojniki. Kaj pa, če se izvirnik pomembne pogodbe izgubi? Na misel mi pride ideja, da na sestanku zagotovite optično prebrano kopijo.
Pravzaprav ta situacija ni problem. Skeniranje sporazuma, če obstaja, ima pravno veljavo, četudi ni uradno overjeno pri notarju. A kljub temu bo treba obnoviti izvirnik pogodbe, saj bo v primeru sodnih postopkov še vedno potrebna, ker gre za dokument, ki ga je mogoče obnoviti.
Ne da bi vstal s stola
Situacija je bolj zapletena pri transakcijah, ki še niso zaključene. V sodobnem svetu v okviru globalizacije številna podjetja, ki se nahajajo v različnih mestih in celo v državah, sklenejo sporazum z uporabo elektronskih komunikacijskih sredstev. Je učinkovit in ekonomičen tako v časovnem kot v finančnem smislu. Karkoli že rečemo, vendar bo podjetje izjemno drago, če bo redno tolikokrat poslalo svojega zaposlenega, na primer iz Sankt Peterburga v Vladivostok, dokler posel ne bo dokončen. Toda po elektronski pošti ali faksu je mogoče dobiti le kopijo pogodbe, ki jo je sestavila druga stranka. Skladno s tem sta pečat in podpis nasprotne stranke v dokumentu le kopija. Vaš podpis in žig na dokumentu bosta izvirna, ko pa ga pošljete drugi stranki, bosta postala tudi kopija.
Je sploh zakonito sklepati pogodbo na tak način? Civilni zakonik Ruske federacije na to vprašanje odgovarja pozitivno, saj je sporazum mogoče skleniti v kakršni koli obliki, če je tako določeno z zakonom za opravljanje poslov (Odstavek 1 civilnega zakonika Ruske federacije, člen 434). Določba 2 tega člena prav tako potrjuje zakonitost priprave sporazuma s pošiljanjem pisem, faksov, telegramov in tudi, elektronskih dokumentov, med strankama. Res je, tukaj je en "ampak". Koda pravi, da je treba takšne dokumente pošiljati po komunikacijskih kanalih, ki omogočajo natančno določitev, od koga so poslani.
Kje je dokaz?
Na internetu ni mogoče zanesljivo vzpostaviti osebe. Vendar je na sodišču mogoče dokazati, da je bilo pogodbeno razmerje z drugo stranjo, če obstajajo dejstva, ki to potrjujejo. Bilo bi nenavadno, če bi bila pogodba sklenjena v enem dnevu, brez kakršnega koli dopisovanja, v katerem stranke izvedo pogoje posla, brez plačanih računov. Bančni izpiski bodo postali brezpogojna potrditev veljavnosti skenirane pogodbe, podpisane prek interneta.
