Beseda "briefing", ki je v zadnjem času zelo modna, izhaja iz angleške besede "brief". Pravzaprav pomeni kratko novinarsko konferenco nekaterih uradnikov, ki predstavlja glavne teze in naloge ali odgovarja na vprašanja novinarjev.
Zakaj se je ta beseda pojavila in se uporablja v ruskem jeziku? Razloga za to sta lahko dva. Najprej seveda kratkost. Bližnjica z enim izrazom nadomešča številne (glej zgoraj) besede in ima poseben pomen. Drugič, beseda "briefing", izposojena iz angleškega jezika, je po slogu višja, bolj uradna, primernejša za opis političnih in gospodarskih dogodkov, informacij o znanstvenih in drugih pojavih v življenju družbe in države.
Poročilo je torej kratko srečanje političnih, gospodarskih in kulturnih osebnosti različnih vrst s predstavniki tiska. Namen informativnega sestanka je obvestiti tisk o njegovem stališču do določenih vprašanj z naknadno objavo v časopisih, revijah ali televizijskem poročanju. Zato lahko brifing deluje kot nekakšna PR akcija, ki pritegne pozornost javnosti.
Običajno se brifing zbira po dogodku, tj. potem ko se je to že zgodilo. Poročilo se od običajne tiskovne konference razlikuje po odsotnosti predstavitvenega dela in kratkem času.
Seznanitev pa ima svoje značilnosti. Kratkost predstavitve teme predpostavlja prisotnost dobro premišljenega besedila in sposobnost hitrega in jasnega odzivanja in odgovarjanja na vsa vprašanja.
Napotki trajajo največ 30 minut. Od teh je prvih 10 minut namenjenih predstavitvi prisotnih uradnikov in spoznavanju njihovega stališča. Preostali čas je namenjen odgovarjanju na bliskovita vprašanja medijskega osebja. Informativni sestanek ni dialog, gre za kratka vprašanja in enako kratke, a popolne informativne odgovore. Zato včasih brifing poteka stoje, v preddverju hotela, letališča ali upravne stavbe.
Da bi bil sestanek uspešen, je treba ustrezno pripraviti nanj. To počnejo predani menedžerji za odnose z javnostmi. Nekaj časa pred dogodkom novinarje obvestijo o kraju in času njegovega izvedbe, nato jih pred samim sestankom znova pokličejo, razjasnijo glavna vprašanja, obvestijo o glavni vrstici kratke tiskovne konference in načrtujejo zaporedje govorov. Neposredno pred informativnim sestankom se preveri delovanje avdio in video opreme ter pripravljenost prizorišča za posest.
