Torej, faze priprav na razgovor in sam pogovor so zadaj. Zdaj so pred vami prazen list papirja (natančneje prazen list Microsoft Worda), narisani listi zvezka, fotografije, poročila, statistika, snemanje z diktafona … Kako vse to urediti?
Navodila
Korak 1
Brez panike. Obilje informacij je dobro. Poleg tega ti podatki najverjetneje ne bodo zadostovali. Vse, kar imate, položite ločeno.
2. korak
Odločite se za glavni okvir intervjuja. Kaj hočeš povedati? Samo povej o osebi? O njegovi ustvarjalni poti? Povej o njegovem potovanju? Povej o njegovih starših? O letih služenja vojaškega roka? O ustanovitvi podjetja? Ali pa mu posredujte svoje mnenje o določenem vprašanju. Iz izjave o glavni zamisli vašega gradiva morate nadaljevati.
3. korak
Odpravite nepotrebne stvari. Zagotovo ni dovolj odvečnih informacij. Če pišete o človekovem poslu, vam ni treba govoriti o njegovih starših, razen če so starši igrali ključno vlogo pri razvoju podjetja. Seveda so starši vplivali … O njih se lahko omejite le na en stavek.
4. korak
Zapišite vprašanja. Točno vprašanja, ki ste jih postavili. In napišite tako, kot vam je odgovoril sogovornik. Ne postavljajte dolgih vprašanj in odgovorov v 1-2 stavkih. To je prvi znak neprofesionalnosti. Dober odgovor naj bo vsaj 1 odstavek (4-5 stavkov).
5. korak
Ne dopuščajte govornih napak v intervjujih. Zgodi se, da človek trpi zaradi nepravilne koordinacije besed ali na poseben način gradi stavke. In zgodi se, da skozi vsak stavek vstavi "drevesno palico". V intervjujih ni treba prenašati vseh teh "posebnosti govora". Pogovorni govor je vedno spontan, zato je poln nedoslednosti, nedoslednosti in nepravilnih govornih vzorcev.
6. korak
Ne bojte se popraviti. "Uglajen" ustni govor, tudi profesionalni govorci "zdrsnejo" z napak. In s katero koli drugo osebo - enostavno.
Ne iti v drugo skrajnost - nakladač naj ne govori pravilnega knjižnega jezika. Toda direktor potovalne agencije je preprosto dolžan govoriti odlično. Naj v resničnem življenju ne more povezati dveh besed, a njegova tajnica se je na splošno pogovarjala z vami.
7. korak
Koordinacija je zadnja faza. Preden oddate gradivo v časopis ali objavite na spletnem dnevniku, ga morate pokazati sogovorniku. To je pomembno: navsezadnje bo on tisti, ki bo moral odgovoriti za netočnosti ali napake, ki jih lahko naredite.