Za izvajanje gospodarskih dejavnosti organizacije mora imeti delodajalec zaposlene. Postopek zaposlovanja ljudi ureja Delovni zakonik Ruske federacije, njihove pravice pa varuje inšpektorat za delo. Da bi se izognili nadaljnjim težavam z višjimi organi, morate pravilno prijaviti zaposlene za delo.
Navodila
Korak 1
Če želite osebo zaposliti na glavnem delovnem mestu, najprej od nje pridobite prošnjo, ki mora biti napisana na ime vodje organizacije. Njegova vsebina je lahko naslednja: "Jaz, Ivan Ivan Ivanovič, prosim, zaposlite me kot računovodjo." Po tem mora datirati in podpisati.
2. korak
Nato ga seznanite z različnimi lokalnimi akti, to so lahko opisi delovnih mest, urniki dela, različne določbe itd. Prosimo, upoštevajte, da mora dati svoj podpis, kar pomeni, da se strinja z vsemi pravili in predpisi.
3. korak
Po tem od zaposlenega vzemite vse potrebne dokumente: potni list, potrdilo TIN, potrdilo o zavarovanju, delovno knjižico, dokumente o izobrazbi, zdravniško potrdilo, vojaško izkaznico itd. Naredite kopije potnega lista. Če ima mladoletne otroke, vzemite njihove rojstne liste in ga prosite, naj napiše prošnjo za državne odbitke.
4. korak
Nato z zaposlenim sklenite pogodbo o zaposlitvi. Navedite imena strank (ime organizacije in ime zaposlenega), plačo ali plače, delovne ure, odgovornosti in pogoje. Vaše odgovornosti so pravočasne plače vsaj dvakrat mesečno, zagotavljanje letnega plačanega dopusta, zagotavljanje pogojev za normalno delo in drugo. Zaposleni se zaveže, da bo delo opravljal odgovorno, da bo upošteval predpise, da ne bo škodoval premoženju organizacije itd.
5. korak
V pogodbi lahko določite dodatne pogoje, na primer o možnosti, da zaposlenega pošljete na službena potovanja, mu zagotovite dodaten dopust itd.
6. korak
Nato podpišite pogodbo o zaposlitvi. Upoštevajte, da ga morate sestaviti v dveh izvodih, eden bo ostal pri vas, drugi pa pri zaposlenem.
7. korak
Nato pripravite naročilo. Za to uporabite enotni obrazec št. T-1. V njej navedite tudi priimek, ime, zaimek zaposlenega, dodelite kadrovsko številko, zapišite plačo, dodatke, regijski koeficient. V polje "Razlog" napišite "Izjava zaposlenega". Če je pogodba sklenjena za določeno obdobje, jo navedite v naročilu. Po tem ga podpišite in ga dajte zaposlenemu v podpis.
8. korak
Nato vnesite podatke v delovno knjižico zaposlenega. Če se prvič prijavlja za delo, morate prevzeti njegovo registracijo. Upoštevajte pa, da se podatki o zaposlenem samem vnašajo le v njegovi prisotnosti.
9. korak
V razdelku »Informacije o delovnem mestu« vnesite serijsko številko, datum v obliki dd.mm.llll, navedite samo besedilo, ki označuje zasedeno delovno mesto, določite vrstni red, na podlagi katerega ste vnesli podatke.
10. korak
Nato spremenite kadrovsko mizo, če je potrebno, urnik počitnic (upoštevajte, da delavec dobi pravico do počitnic po 6 mesecih neprekinjenih delovnih izkušenj).
11. korak
Ne pozabite izdati osebne izkaznice za zaposlenega (obrazec št. T-2). Če uporabljate osebno datoteko za računovodsko osebje, jo tudi oblikujte.
