Podrejeni pogosto nadrejene spremljajo na službenem potovanju. In za mnoge se je težko odločiti, kako se obnašati z vodstvom, da ne bi prestopili meje poslovnih odnosov. Kljub nenavadnim razmeram osnovna pravila poslovnega komuniciranja ostajajo enaka in ne dopuščajo neresnosti ali pretirane ohlapnosti.
Prevoz
Če službeno potovanje vključuje dolgo bivanje v prevozu, morate vnaprej premisliti, kaj boste na potovanju počeli in kako boste videti. Za potovanje z vlakom boste morda potrebovali zamenjavo udobnih športnih oblačil. V tem primeru je treba dati prednost zaprti obleki prostega kroja. Kratke hlače in brezrokavniki z jermeni ali poglobljenimi izrezi niso dovoljeni. Če nameravate leteti ali potovati z avtomobilom, naj izberejo komplet pisarniških oblačil iz tkanin brez gub, v katerem boste kadar koli pripravljeni na poslovno srečanje in šefov ne boste odlašali, da se spravite v red.
Pogovor
Seveda se morate na potovanju o nečem pogovoriti. Kot pri vsakem poslovnem okolju se je treba izogibati temam, povezanim z zdravjem, religijo in politiko. Šef se bo morda želel pripraviti na prihajajoče sestanke. Pred časom zberite vse, kar boste morda potrebovali, in ga shranite na lahko dostopnem mestu. To vam bo pomagalo pokazati svojo organiziranost in strokovnost. Če si vaš šef želi oddahniti in se izogniti delu, branje ali poslušanje glasbe prek slušalk. To vam bo pomagalo med potovanjem in se izognilo neprijetni tišini.
Hotel
Poslovni bonton predpostavlja, da se tudi v hotelu ne bi smeli izkazati neprimerno vodstvu. Če vas šef prosi, da pridete v svojo sobo, se pospravite. Za ženske je še posebej pomembno, da ne dovolijo situacij, v katerih je možna kršitev okvira spodobnosti. Močno se odsvetujemo, da bi se pred nadrejenimi pojavili v hotelskem ogrinjalu ali z razmršeno frizuro.
Delovni čas
Na službenem potovanju bodite pripravljeni delati dlje kot običajno, čeprav imate zagotovo vso pravico do spanja in prostega časa. Morda se morate spoprijeti z vprašanji, ki se med potovanjem pojavijo na poti, ali pa se pripraviti na sestanke. Običajno večina odgovornosti pade na delež navadnih zaposlenih, ki spremljajo menedžerje. Vendar zakonodaja predvideva denarno nadomestilo za dodatno delo v višini dvojne plače.
Rob spodobnosti
Ne glede na to, v katerem okolju ste med poslovnim potovanjem z nadrejenimi, ne pozabite ohranjati distance in preproste spodobnosti. Pitje alkoholnih pijač, igre na srečo in odkriti pogovori, ki vključujejo razpravo o delovni skupini ali osebnih odnosih, niso dovoljeni. Kot kaže praksa, ima takšno "zbliževanje" z vodstvom katastrofalen izid za podrejene, ki so prekoračili meje dovoljenega, kar se kaže v njihovem kariernem uspehu.
