Mnoga velika podjetja pošljejo strokovnjake, ki zanje delajo, na službeno potovanje v drugo mesto ali drugo državo, da rešijo določena vprašanja. Organizacije morajo zaposlenim povrniti potne stroške iz financ podjetja. Napoteni delavci morajo pravočasno predložiti dokumente, ki so dokazilo o stroških in priloga k poročilu o stroških.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokumenti organizacije;
- - kalkulator;
- - lokalni akt o višini stroškov na službenem potovanju;
- - obrazec predhodnega poročila;
- - dokumenti, ki potrjujejo stroške med službenim potovanjem;
- - izpolnjeni dokumenti za službeno potovanje.
Navodila
Korak 1
Ko se delavec odpravi na službeno potovanje, mora delodajalec pravilno sestaviti vse dokumente. Ti dokumenti morajo vključevati naročilo za službeno potovanje, dodelitev storitve, potrdilo o službenem potovanju.
2. korak
Po vrnitvi s službenega potovanja mora zaposleni izpolniti poročilo o službenem potovanju, ki ga izpolni v obrazcu za dodelitev storitve, ki ga izda ob odhodu. Zaposleni mora v poročilu odražati izpolnitev namena potovanja, za katerega ga je podjetje napotilo. Poročilo mora vsebovati seznam dokumentacije, ki so jo strokovnjaku predali zaradi sklepanja pogodb in podpisa partnerjev (če je bil to razlog za odhod na službeno pot).
3. korak
V treh dneh po vrnitvi s potovanja mora potnik izpolniti predhodno poročilo na obrazcu AO-1. V njem mora izračunati skupni znesek stroškov, nastalih na službenem potovanju. Sem spadajo dnevnice, katerih znesek organizacija nadzoruje z lokalnimi akti ali kolektivnimi pogodbami, potne stroške, nastanitev in druge stroške, dogovorjene z delodajalcem.
4. korak
Vsi stroški morajo biti dokumentirani, razen dnevnic. Seznam dokumentov mora biti zapisan na drugem listu predhodnega poročila (z navedbo njihovih imen in zneskov).
5. korak
Pred odhodom zaposlenega na službeno potovanje mu praviloma v računovodstvu izdajo odgovorna sredstva. Če je zaposleni porabil enak znesek, ga prikazal v poročilu in potrdil z dokumenti, potem preračun ni opravljen. Če je uslužbenec moral podaljšati službeno potovanje ali je moral biti prost dan v drugem mestu in opravljati delovno funkcijo, potem preračun izvede računovodja, pri čemer upošteva vse nianse. V tem primeru se specialistu izplača razlika med izdanim zneskom in porabljenim zneskom. Ko zaposleni prejme večji znesek, kot ga je zapravil med potovanjem, mora preostanek vrniti na blagajno organizacije.
6. korak
Upoštevati je treba, da znesek predhodnega poročila odobri vodja podjetja. Po tem se izvede potreben preračun.
