Vsaka organizacija - tako najmanjše podjetje, ki ga sestavlja le nekaj ljudi, kot velika korporacija - mora delovati učinkovito in uspešno. In to zahteva veliko: sestaviti poslovni načrt, skrbno izbrati zaposlene, razmisliti o načinih, kako jih motivirati, ustvariti vse potrebne pogoje. Se pravi, organizirati delo.
Navodila
Korak 1
S postavitvijo kadrovske mize se odločite, koliko ljudi potrebujete. Ne smete vzeti več ljudi, kot je v resnici potrebno.
2. korak
Vsak zaposleni bi moral imeti jasno opredeljen obseg odgovornosti. V idealnem primeru bi moral imeti vsakdo, ki dela v podjetju, opis dela, ki določa njegovo avtoriteto in zahteve zanj. V primeru začasne odsotnosti zaposlenega (bolezen, počitnice, službeno potovanje) morajo biti njegove naloge razdeljene med kolege ali dodeljene eni osebi. Ne pozabite, da morate pri zamenjavi sestaviti dopolnilni sporazum k pogodbi o zaposlitvi.
3. korak
Če struktura organizacije vključuje oddelke, bodite posebno pozorni na izbiro njihovih vodij. To bi morali biti usposobljeni, kompetentni strokovnjaki, ki znajo voditi ljudi in od njih zahtevajo, da spoštujejo delovno disciplino, hkrati pa ne ustvarjajo nepotrebne živčnosti in spoštujejo običajne zaposlene.
4. korak
Vnaprej premislite, kakšen slog komunikacije z zaposlenimi in kakšen način preverjanja učinkovitosti njihovega dela se vam zdi optimalen. Hkrati se poskušajte ne poglabljati dobesedno v vse, ne nadzirajte vsake malenkosti. Če to počnete, zakaj sploh potrebujete vodje oddelkov? V splošnem vodite, dovolite ljudem, da svoje delo opravljajo mirno, brez nepotrebnih težav. Naj bo pravilo: v dejavnosti podrejenih voditeljev morate posegati le, kadar je to nujno potrebno.
5. korak
Razmislite o načinih, kako motivirati, torej spodbuditi izjemne zaposlene. Lahko so zelo različni, na primer bonusi za izpolnitev načrta, nagrajevanje z dragocenim darilom, plačilo turističnega potovanja.
6. korak
Za organizacijo delovnih mest je treba poskrbeti vnaprej. Preden ljudem postavite zahteve, jim morate ustvariti bolj ali manj spodobne delovne pogoje in jim zagotoviti vse, kar potrebujejo. Prostori, v katerih je podjetje, morajo izpolnjevati sanitarne standarde glede površine, osvetljenosti, temperature, vlažnosti itd.
7. korak
In seveda je zelo pomembno ustvariti ugodno moralno in psihološko klimo v delovnem kolektivu. Tako bodo zaposleni delali voljno in v celoti predano. Če je v organizaciji živčno, nezdravo okolje, če se ljudje ne počutijo spoštljive, bodo svoje službene naloge opravljali brez navdušenja in hladnosti.
