Kako Shraniti Naročila

Kazalo:

Kako Shraniti Naročila
Kako Shraniti Naročila

Video: Kako Shraniti Naročila

Video: Kako Shraniti Naročila
Video: Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы" 2024, Marec
Anonim

Vsi dokumenti organizacije morajo biti pravilno shranjeni. Jasen sistem vam omogoča, da takoj najdete pravi kos papirja. Nekatere vrste dokumentov imajo svoja pravila shranjevanja, na primer za naročila.

Dokumenti imajo radi urejenost
Dokumenti imajo radi urejenost

Potrebno

mape, škatle, papir, računalnik

Navodila

Korak 1

Ustvarite dnevnik naročil, kjer bodo zabeležena vsa naročila za organizacijo. Časopis mora biti nujno vezan in oštevilčen, kar izključuje postscripts ali brisanje strani.

2. korak

Dnevnik mora vsebovati določene stolpce. Približna vsebina stolpcev je lahko naslednja: stolpec, v katerem je zaporedno navedena številka vnosa, stolpec z datumom naročila, stolpec s povzetkom naročila, stolpec s številko naročila, stolpec, kjer zaposleni pusti sled pri seznanitvi s tem naročilom. Poleg tega je mogoče dodati stolpec, ki označuje lokacijo naročila (mape ali okence).

3. korak

Vsa naročila je treba razvrstiti v mape: ukaze za sprejem in odpuščanje zaposlenih (kadrovska naročila), ukaze, ki odražajo spodbude zaposlenih, pošiljanje na službena potovanja in počitnice, naloge, ki odražajo glavne dejavnosti organizacije. Če imajo naročila odlična obdobja hrambe, se zanje ustvarijo ločene mape.

4. korak

Sistem za shranjevanje naročil mora biti jasen, sistematiziran in zagotavljati neprekinjenost številk, dodeljenih naročilom. To še posebej velja, če je naročilo umaknjeno za delo. Priporočljivo je, da naredite fotokopijo zaseženega naloga, da se izognete zmedi.

5. korak

Vsa naročila morajo biti natisnjena na dopisu organizacije. V tem primeru pečat na naročilu ni potreben. Če je naročilo natisnjeno na navadnem listu papirja, mora biti na njem pečat organizacije.

6. korak

Če je podjetje sprejelo elektronski sistem za shranjevanje naročil, mora biti v celotni organizaciji enoten. Zaposleni, ki imajo pravico podpisati te dokumente, morajo imeti dostop do elektronskih naročil. V tem primeru je zelo priročno uporabljati EDS (elektronski digitalni podpis). V vsakem primeru je priporočljivo natisniti dnevnik naročil.

Priporočena: