V večini organizacij se vodi denarna knjiga, v kateri so evidentirani prejemki in prejemki. Ti dokumenti se uporabljajo za evidentiranje prejemkov in odhodkov sredstev v podjetju. Številna podjetja za registracijo uporabljajo program 1C, v katerem se izvajajo poslovne transakcije.
Potrebno
Računalnik, program 1C, dokumenti podjetja, računovodski izkazi, pečat organizacije, dokumenti dobaviteljev in kupcev
Navodila
Korak 1
Odhodni blagajniški nalog služi za določitev plačila sredstev dobavitelju za blago. Miškin kazalec premaknite na račun s potrdilom in pritisnite desni gumb miške, na seznamu izberite vnos na podlagi. Oznaka dokumenta se postavi samodejno, namen plačila ustreza imenu dobavitelja v skladu s priloženimi ustanovnimi dokumenti podjetja, ki se vpiše samodejno, če je osnova za odliv gotovine potrdilo.
2. korak
Če ste v orodni vrstici izbrali potrošni dokument, nato na seznamu dobaviteljev izberite ime dobavitelja. Koda organizacije se samodejno izpolni in ustreza kodi v skladu z Vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij.
3. korak
Znesek plačila bo ustrezal znesku računa, če v celoti plačate pošiljko dobavljenega blaga. Ko plačate del računa, spremenite znesek. Preostali del plačajte ob drugem času ali s plačilnim nalogom.
4. korak
Zapišite dokument in knjižite tako, da se znesek naloga za odliv denarja vpiše v blagajno. Natisnite ga in razrežite po rezalni liniji. Na levo stran pritrdite ček, potrdite s pečatom organizacije, desno pa priložite računovodskim izkazom. Vsako od njih morata podpisati vodja organizacije in glavni računovodja.
5. korak
Račun s potrdilom potrdi plačilo kupca za kupljeno blago. Dokument se vnese na podlagi računa ali izbere v orodni vrstici. Ime kupca se namesti samodejno, če je osnova za potrdilo o prevzemu odhodki. Ko sami izpolnite polja za naročilo, v imeniku kupcev izberite ime nasprotne stranke.
6. korak
Denarni znesek ustreza računu, če kupec pošiljko plača v celoti. Ko poslovni partner delno plača pošiljko, znesek vnesite ročno.
7. korak
Podobno zapišite in objavite blagajniški račun, potrdilo priložite enemu delu dokumenta, ga potrdite s pečatom podjetja, drugi del pa priložite računovodskim izkazom.
