Vsaka organizacija pri opravljanju svojih gospodarskih dejavnosti naleti na vladne agencije, druge pravne osebe, samostojne podjetnike, odnose s katerimi gradijo predstavniki podjetja.
Interesov pravne osebe lahko zastopajo ne le zaposleni, ampak tudi katera koli druga organizacija ali posameznik. Pooblastilo za delovanje v imenu organizacije je formalizirano s pooblastilom. Izjema so direktorji in druge osebe, ki upravljajo organizacijo, posebej določeno v njeni listini in delujejo brez pooblastila.
Pooblastilo za pravico nastopanja v imenu organizacije podpiše njen vodja in mora biti overjeno z uradnim pečatom pravne osebe.
Zahteve za izdajo pooblastila so zapisane v Civilnem zakoniku Ruske federacije. Torej, pooblastilo mora nujno vsebovati datum njegove izdaje (v številkah in z besedami), ime podjetja, TIN / KPP in OGRN organizacije, položaj in polno ime vodje.
Nujno je treba navesti polno ime, podatke o potnem listu zastopnika - posameznika ali imena, TIN / KPP in OGRN - zakonito.
Pooblastilo mora podrobno opisovati pooblastila, podeljena zastopniku, ne glede na to, ali ima pravico prenesti svoja pooblastila ali ne.
Rok veljavnosti pooblastila, določenega v Civilnem zakoniku Ruske federacije, je 1 leto. Če je treba pooblastilo izdati za krajše ali daljše obdobje, mora biti to v njem posebej navedeno.
Za pooblastila za opravljanje transakcij v notarski obliki, za vložitev vlog za državno registracijo pravic ali transakcij, za nepreklicno pooblastilo je potrebno overiti pooblastila. Vsa druga pooblastila so lahko v preprosti pisni obliki.
