Delovno knjigo lahko kupite v kateri koli knjigarni ali kiosku, ki prodaja časopisne izdelke. Obveznost nakupa take knjige za zaposlenega po zakonu pa je delodajalec.
Delovna knjižica je eden od obveznih dokumentov, ki jih ima organizacija pravico zahtevati od zaposlenega ob prijavi na delovno mesto. Vendar ta dokument pogosto manjka iz različnih razlogov. Torej lahko delavec prvič sklene delovno razmerje, izgubi delovno knjižico ali preprosto začne nov obrazec, da pred delodajalcem skrije prejšnja delovna mesta, razloge za odpoved. V teh primerih zaposleni v kadrovskem oddelku pogosto povedo novemu zaposlenemu, da je treba samostojno kupiti delovno knjižico. Kupite ga lahko v navadni knjigarni, na trafiki, saj takšne prodajalne običajno razdelijo javnosti dostopne obrazce dokumentov.
Bi moral zaposleni kupiti delovno knjižico?
Če se delavec prvič zaposli, je delodajalec odgovoren, da mu priskrbi delovno knjižico. Ta določba je določena v veljavni zakonodaji o delu in pomeni, da organizacija krije vse stroške pridobivanja ustreznega dokumenta. V praksi so razmeroma redka vprašanja, da podjetja nabavo delovnih knjižic za nove zaposlene zagotovijo kot ločeno postavko lastnih stroškov. Pogosteje od zaposlenega preprosto zahtevajo, da sam kupi in prinese prazen obrazec. Zato je treba nujno poiskati kraj, kjer bi lahko kupili delovno knjižico.
Ali bi moral pri nakupu delovne knjižice vstopiti v spor z delodajalcem?
Zaposleni se pogosto sprašujejo, ali se splača navzkrižiti z organizacijo, ki od njih zahteva samostojno pridobitev delovne knjižice. Teoretično se lahko delavec na nadzorne organe prijavi s pritožbo zoper določenega delodajalca, vendar bo tak spor v fazi zaposlitve dejansko izključil nadaljnje sodelovanje s podjetjem. Najverjetneje bo uslužbencu preprosto namerno odpovedano, podjetje pa bo hitro našlo ustrežljivejšega kandidata za prosto mesto. Zato bi bila razumna odločitev neodvisen nakup delovne knjižice v zgoraj omenjenih prodajnih mestih. Obrazci tega dokumenta so poceni, medtem ko postane last zaposlenega po nakupu. Če delavec pozneje odpove, bo to delovno knjižico uporabljal pri interakciji z drugimi delodajalci.
